¿Cómo se calcula una puntuación de factor de Bradford individual?
La fórmula oficial se escribe de la siguiente manera: S x S x D = BS: Es el número total de ausencias de un empleado durante un período determinado.
D: Representa el número total de días de ausencia de esa persona durante el mismo período establecido.
B: Es el resultado en puntos del factor de Bradford.
¡Parece una ecuación muy compleja, pero en realidad es simple! Lo que hacemos es tomar el total de períodos de ausencias, multiplicarlo por sí mismo y luego multiplicarlo por el día total de días de absentismo; este cálculo nos dará una puntuación que será el indicador Bradford.
Supongamos que un empleado se tomó dos licencias de cinco días. En ese caso sería: 2 (S = cantidad de ausencias) por 2 (S = cantidad de ausencias), por cinco (cantidad de días). Esto nos daría un puntuación de 20.
Comparémoslo con otros ejemplos basados en 10 días de ausencia:
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Una (1) ausencia de diez días (1 × 1 × 10) = 10 puntos
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Tres (3) ausencias; una de un día, una de tres días y una de seis días (3 × 3 × 10) = 90 puntos
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Cinco (5) ausencias; cada una de dos días (5 × 5 × 10) = 250 puntos
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Diez (10) ausencias; cada una de un día (10 × 10 × 10) = 1000 puntos
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Una (1) ausencia; con una duración de un año -240 días hábiles- (1 × 1 × 240) = 240 puntos
¡Cuanto más alta es la puntuación, más perjudicial se considera que un empleado es para la empresa!
Una puntuación de 250 / + se considera uno de los principales factores desencadenantes del factor Bradford para ausencias graves. Sin embargo, un empleado puede estar ausente durante más días y tener una puntuación más baja que otra persona, si la mayoría de esos días son consecutivos. Esto se debe a que las ausencias que se producen en grupos de días consecutivos se consideran menos perjudiciales para la productividad general de la empresa, que los días de ausencia individuales espaciados al azar. Esto es, porque las ausencias cortas y sin aviso rompen la planificación realizada previamente y distorsionan el funcionamiento diario de la empresa, al perder las funciones ejercidas por el puesto del empleado ausente.
¿Cómo puede una pyme usar el factor de Bradford? Como mencionamos, el factor Bradford es solo una escala para poder exhibir el impacto de la ausencia a corto plazo en una organización. Esto quiere decir que no hay una forma correcta o incorrecta de usarlo. Es solo una herramienta y cada organización debe adaptarla a sus necesidades y realidades. Lo habitual es que cuando un colaborador alcanza una puntuación de factor de Bradford establecida, se desencadene una acción correctiva para evitar continuar afectando la productividad de la organización. Supongamos que una empresa aplica la escala Bradford para poder analizar el impacto de las ausencias injustificadas de su nómina de personal y definir las acciones para cada caso. El ejemplo podría ser el siguiente: 51 puntos = advertencia verbal 201 puntos = advertencia escrita 401 puntos = advertencia con suspensión 601 puntos = análisis de antecedentes y próxima acción Como podemos ver, lo que se analiza en este caso no es solo la cantidad de días que falta un colaborador, sino el impacto que tuvo su ausencia en la organización y por ambas circunstancias es que se define la acción a tomar. Según nuestra experiencia, mostrarle a un empleado su puntuación del factor Bradford de forma continua puede tener un gran efecto motivador, ya que se enorgullecen de ver su puntuación lo más baja posible. Esto se aplica incluso cuando la organización no cuenta con ningún sistema disciplinario formal o desencadenantes basados en el factor Bradford.
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Permite visualizar en tiempo real las vacaciones y ausencias, actuales y próximas, de todos los colaboradores de la organización.
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Ayuda a organizar y planificar de manera más eficiente las tareas de cada uno de los empleados.
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Automatiza la asignación de días de vacaciones o licencias que le corresponden según la política configurada.
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Ahorra tiempos significativamente en los procesos de aprobación de las solicitudes de licencias recibidas.
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Permite a la nómina conocer las políticas que le fueron parametrizadas y los días asignados para cada ausencia habilitada.
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Brinda a los colaboradores la posibilidad de autogestionar sus solicitudes de ausencias y conocer su estado de aprobación.
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