El 1º de Abril del 2021 entró en plena vigencia la Ley 2755 Ley de Teletrabajo Argentina, reglamentada por el decreto 27/2001. Ya vimos en detalle la ley en este artículo anterior y sus ventajas y desventajas en este otro. Hoy, en la semana de su aplicación, queremos contarte cómo ajustarte a la ley, muy fácilmente, a través de Naaloo. Comencemos por el principio. 

¿Qué es el teletrabajo (y qué no)?

En líneas generales, el artículo 1° de la ley establece que se considera teletrabajo cuando el colaborador realiza tareas para la compañía desde su domicilio o desde un lugar distinto a las instalaciones de la empresa. 

NO se considera teletrabajo cuando el trabajo se realiza en establecimientos de clientes de la empresa ni tampoco cuando la prestación laboral se realiza en forma esporádica y ocasional en el domicilio.

La ley determina que las regulaciones específicas de cada actividad se establezcan mediante la negociación colectiva, por lo cual, hay que profundizar según el rubro al que pertenezca el colaborador. 

¿Qué exige la ley y cómo cumplirlo?

La ley especifica que un teletrabajador tiene los mismos derechos y obligaciones que uno presencial. A continuación, veremos los puntos en que las condiciones son distintas y cómo cumplir fácilmente con lo estipulado por la ley. Dado que, según los especialistas, estamos cerca de la segunda ola, recordamos que estas recomendaciones son igualmente válidas para las modalidades de home office o trabajo a distancia. 

  • Ley: La jornada laboral debe ser pactada previamente por escrito (Artículo 4). En el contrato de trabajo de conformidad con los límites legales y convencionales vigentes, tanto en lo que respecta a lo convenido por hora como por objetivos.

El contrato de Teletrabajo es un contrato formal, esto quiere decir que necesariamente debe ser celebrado por escrito. En el último año, se dieron muchas ocasiones donde esto no era posible ya sea por la distancia o por restricciones establecidas a partir de la pandemia. Sin embargo, las empresas que cuentan con Naaloo pudieron enviar y hacer firmar sus contratos de teletrabajo por intermedio del Gestor de Documentos y la Firma Electrónica. Estas herramientas permiten la confección y firma del contrato de trabajo y de cualquier otro documento vinculado y/o relacionado con el mismo.

  • Ley: los colaboradores no deben ser contactados fuera de su jornada laboral, ni durante las licencias (Artículos 4 y 5), Salvo en casos de fuerza mayor. Todo software utilizado para la comunicación debe dar la opción de desconexión.

Naaloo permite cumplir con este requisito, ya que posibilita que los colaboradores gestionen sus notificaciones, pudiendo deshabilitarlas fuera del horario laboral. Cuando el trabajador vuelva a ingresar a la plataforma encontrará todos los mensajes y gestiones llevadas a cabo para continuar con ellas y poder enterarse de lo sucedido en el tiempo que no estuvo conectado. En este artículo puedes leer más sobre la experiencia de pymes argentinas en la gestión de sus comunicaciones internas y cómo Naaloo puede solucionar los inconvenientes que se presentan con el trabajo a distancia.

  • Ley: los colaboradores tienen derecho a horarios compatibles con las tareas de cuidado que están a su cargo (Artículo 6). Esto aplica en el caso de cuidar a menores de 13 años, personas con discapacidad o adultas mayores que conviven con ellas y necesitan asistencia específica.

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El sistema de Fichaje de Naaloo ayuda a las personas a gestionar su tiempo, dejando asentadas las horas de trabajo diarias, semanales y mensuales. Si tuviese que interrumpir su jornada laboral, simplemente debe ir a la pestaña de fichaje, detener el reloj y volverlo a iniciar cuando retome. 

  • Ley: la empresa debe proveer equipamiento, herramientas de trabajo y el soporte necesario para el desempeño de las tareas (Artículo 9). Por su parte, los colaboradores serán responsables del correcto uso, mantenimiento y deberán evitar que otras personas utilicen los elementos.

La Gestión de Entregas de Naaloo permite agilizar y automatizar las entregas. Además, garantiza la trazabilidad de cada elemento y provee un inventario general actualizado en tiempo real. Pueden establecerse los elementos a entregar según el convenio colectivo o política de empresa a cada uno de los colaboradores y automatizar sus entregas y reposiciones con control y alertas de vencimientos. Además, dota a los empleados de una firma electrónica pudiendo asentar legalmente la entrega con conformidad de los elementos. 

  • Ley: la empresa tiene la responsabilidad de capacitar en nuevas tecnologías a los colaboradores (Artículo 11). Debe proveer cursos y herramientas de apoyo tanto de forma virtual como presencial, con el fin de que cuenten con las habilidades necesarias para adaptarse a la nueva modalidad.

Naaloo facilita la gestión de todas las capacitaciones de la organización y el diseño de su circuito virtual de aprobación. El gestor permite establecer asignaciones automáticas por cargo, por convenio o a toda la plantilla, sin necesidad de tramitar una por una. En su panel de control, puede visualizarse el estado de cada formación, su cumplimiento y vencimiento y sus resultados con métricas en tiempo real. Esta herramienta también permite a los colaboradores solicitar las capacitaciones que crean que los ayudarán a mejorar su desempeño. 

  • Ley: si bien la modalidad de teletrabajo debe ser acordada con el colaborador, puede establecerse por causas de fuerza mayor como una cuarentena, debiendo revertirse cuando sea posible o cuando el empleado lo solicite (Artículos 7 y 8).

Contar con un software de gestión como Naaloo, facilita que la transición de una modalidad a otra sea menos caótica, ya que posibilita mantener el mismo funcionamiento de las tareas administrativas como fichaje, firma de haberes, solicitud de elementos, licencias, etc. Manteniendo el sistema de organización dentro de la empresa, sin importar el modo de trabajo. 

Otros beneficios que brinda Naaloo para el trabajo a distancia

Gestión y firma de documentación.

Naaloo te permite gestionar toda la documentación, tanto pública como privada de forma simple y organizada. Dentro de sus carpetas, cada colaborador puede encontrar sus documentos, como recibos, legajos, formularios y más. Además, en los documentos públicos la empresa puede colocar cualquier información de la que deba disponer toda la planta como reglamentos, códigos, identidad de la compañía y más. 

Como ya lo mencionamos en la entrega de elementos, también se puede gestionar y firmar documentos digitalmente a través de Naaloo. Con la Firma Electrónica, vas a poder seguir firmando y haciendo firmar los recibos de haberes y cualquier otro documento sin necesidad de presencialidad y de forma muy simple. 

Gestión de Ausencias y Vacaciones.

¿Te es difícil coordinar y organizar las vacaciones de tus equipos y más cuando no están todos en la misma oficina? ¿Suelen quedar áreas debilitadas por la falta de personal? Esto no tiene por qué ser así, no importa cómo estén trabajando. Naaloo te ayuda a gestionar las vacaciones y licencias desde un solo lugar. Esta herramienta cuenta con cálculos automáticos de días y provee un calendario interactivo donde podrás tener una visión integral de todas las ausencias de tu organización, así evitarás solapamientos y mantener todos los equipos funcionales. 

Onboarding a distancia.

El proceso de inducción e integración de nuevo personal suele ser uno de los puntos más problemáticos en las modalidades a distancia. Por eso, Naaloo posee herramientas que permiten planificar las tareas de onboarding y promover la interacción entre colaboradores. Con el fin de fortalecer los lazos internos, el sistema envía notificaciones a todos los colaboradores para incentivar los mensajes de bienvenida a los nuevos ingresantes. También envía avisos cuando hay cumpleaños o aniversarios, para que puedan felicitarse y generar grupos más unidos.

Para facilitar la adaptación a la cultura de la empresa, el nuevo colaborador puede conocer a fondo la imagen y funcionamiento de la organización a través de la documentación pública. Con solo acceder a Naaloo los ingresantes podrán informarse de la misión, visión y valores, Códigos de Comportamiento, etc., que les permitirá saber cómo desenvolverse.

A través del Organigrama podrán identificar la estructura de la empresa y el lugar que ocupan. Para efectuar un seguimiento exitoso, a través de las encuestas podrás indagar cómo se siente en cada paso y mediante el canal de comunicación le permitirá  comunicarse y hacer saber si necesita ayuda. 

El teletrabajo es una modalidad que llegó para quedarse y cuanto más rápido se adapten las compañías a ella, mejores resultados obtendrán, ¡y para eso está Naaloo! 

Naaloo es un software diseñado para que puedas simplificar las tareas de Recursos Humanos, como implementar en forma rápida y sencilla el teletrabajo y el trabajo a distancia. Además de las herramientas de las que hablamos en esta nota, también contarás con Métricas e indicadores, evaluaciones de desempeño, gestión de disciplina y más. 

Queremos invitarte a realizar una demo gratuita cuando tengas unos minutos, para que puedas hacer un recorrido junto a nuestros especialistas y veas cómo Naaloo puede ayudar a tu empresa a gestionar más fácil, mejor y en menos tiempo.