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Como dice el dicho: una imagen vale más que mil palabras. La mayoría de las organizaciones creen que no lo necesitan, sin embargo, un organigrama es una herramienta clave para pensar y gestionar el diseño del equipo. En esta cápsula vamos a repasar algunas nociones esenciales al momento de diseñar la estructura de la compañía y cómo realizarlo de forma simple con Naaloo.
¿Qué es un organigrama?
El organigrama es un dibujo que muestra el resultado de un proceso de análisis, en donde se agrupan las tareas en puestos, que se representan en forma de recuadros. A través de las líneas, podemos ver rápidamente quién es jefe de quién y cómo se organizan las áreas, departamentos o sectores.
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Crear puestos con identidad propia
Es importante que cada uno de los puestos pueda ser identificado con un nombre único, para no generar confusiones. Por ejemplo, no voy a tener 2 “encargados”; a uno le voy a poner encargado de depósito y el otro lo voy llamar encargado de logística.
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No dejar puestos vacíos
También es importante diferenciar personas de puestos. Existen organizaciones en las que hay una misma posición ocupada por más de una persona, pensemos en un puesto de atención al público o un operario de depósito, y hay organizaciones en las que, por su tamaño o edad por ejemplo, una misma persona ocupa distintos puestos. Entonces, para que el organigrama sea fácilmente comprendido, te recomiendo que sumes el o los nombres de quienes ocupan cada puesto.
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Diferenciar supervisión de asistencia
Para entender las relaciones jerárquicas que muestra un organigrama, es clave saber que hay dos tipos de líneas:
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Las líneas continuas representan las relaciones jerárquicas directas. Unen puestos que están asociados y establecen niveles de responsabilidad y decisión. Por ejemplo, el de arriba es el jefe.
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Las líneas punteadas unen puestos que están técnicamente asociados a una actividad. Por ejemplo, el que asesora, da un consejo o una opinión.
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Acompañar los cambios
Saber dónde me ubico en la empresa me ayuda a tener claro cuál es mi rol en un momento dado. Por eso el organigrama no es estático en el tiempo, tiene movimiento cuando se modifica un proceso, cambia el tamaño de la organización o se requiere integrar nuevas funciones.
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Coordinación hacia los objetivos
El organigrama también facilita definir los mecanismos de comunicación y sinergia más apropiados para lograr la integración necesaria para alcanzar los objetivos que busca la empresa.
¿Cómo facilita esta tarea Naaloo?
Aunque sabemos que generar un organigrama es importante, suele ser una tarea que siempre queda relegada por otros asuntos más urgentes. Por eso, en Naaloo creamos la funcionalidad de Organigrama automático. ¿Cómo funciona? Cada vez que se carga un nuevo colaborador, con solo definir su puesto, la plataforma ya lo añade al organigrama de la compañía, actualizando automáticamente toda la estructura.
Esto permite que cada persona conozca su rol y los responsables por área. Lo que resulta especialmente útil cuando hay nuevos colaboradores en la compañía. Ya que, además de todo lo mencionado anteriormente, les permite conocer la estructura y saber con quiénes debe interactuar según la tarea a cumplir en un clic, acelerando su adaptación.
Esperamos que esto los motive a pensar en el organigrama de sus empresas o a revisar el que ya tienen. Esta cápsula fue realizada por COUL y Naaloo. Si quieres comenzar a simplificar tu gestión de Recursos Humanos, agenda ya mismo una demostración gratuita para conocer cómo puede ayudarte Naaloo a impulsar tus equipos. Además, no te olvides de seguirnos en las redes (LinkedIn, Facebook, Instagram y Twitter), para poder recibir las nuevas cápsulas, tips, webinars y más. ¡Nos vemos!
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