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¿Las áreas de tu compañía poseen distintos horarios y necesitas llevar un control efectivo de las horas? Entonces jornadas es la solución que estabas buscando. Esta nueva herramienta dentro de Registro de Jornada, permite asignarle a los colaboradores jornadas laborales y automatizar la contabilización de las horas efectivamente trabajadas. A fin de mes podrás saber si hubo horas extras o de menos para armar la liquidación, sin tener que hacer nada. ¡Te contamos todo en esta nota!
El control del cumplimiento horario y horas extras
En Naaloo ya contábamos con la herramienta de Registro de Jornada que permite a los colaboradores fichar, ya sea desde las oficinas o en remoto. De esta forma, se podía saber quiénes estaban trabajando, qué cantidad de horas realizaban y más.
La nueva herramienta de jornada permite crear y asignar jornadas laborales. Supongamos que, en una empresa de transportes, el equipo de reparaciones trabaja de 8 a 17 hs todos los días. Con Jornadas es posible crear la jornada de 8 a 17 hs, de lunes a viernes, y asignarla a todos los miembros del área.
Cada día que fichen se irán sumando las horas en Naaloo y que, además del control en tiempo real, te brinda varias ventajas que detallaremos a continuación.
5 Beneficios de Jornadas
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Si cualquiera de las personas que tenían asignada esta jornada, trabaja menos horas, su superior recibirá una notificación para estar al tanto de la situación.
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Si trabajan más tiempo que la jornada, Naaloo permite tener un pantallazo de todas las jornadas activas en tiempo real, además de generar un informe mensual con cálculos automáticos.
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El informe mensual de horas, además brinda el desagregado de horas comunes, las horas que se deben abonar con un diferencial, las horas nocturnas y las horas que se le habían asignado. De esta forma, no solo conocerás las horas extras, sino si el colaborador ha trabajado horas de menos en el mes.
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Los colaboradores podrán ver sus jornadas asignadas en su legajo.
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A fin de mes, el informe de horas, detallará las horas cumplidas, aclarando en qué tipo de jornada y si hubo horas extras, para poder realizar la liquidación de cada colaborador en segundos.
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Los colaboradores podrán dejar comentarios en sus fichajes si ingresan después de hora por alguna razón, como un turno médico, o por qué realizaron horas extras, optimizando la comunicación y facilitando el control.
Transparencia de la liquidación
Las tareas administrativas asociadas al salario suelen ser sensibles tanto para la empresa como para los colaboradores. Permitir que estos cálculos sean claros para ambas partes hace que haya un mejor clima de trabajo y que cada equipo pueda enfocarse en cumplir sus objetivos.
Para brindar más herramientas al equipo de gestión, Naaloo permite habilitar la visualización de las horas realizadas a cada colaborador. En estos tiempos en que el compromiso con el trabajo es tan difícil de conseguir, brindar herramientas de autogestión con estadísticas, genera colaboradores más comprometidos y responsables.
Si ya posees nuestra plataforma, podrás crear tus Jornadas dentro de la funcionalidad Gestión del Tiempo. Si aún no tienes Naaloo, queremos invitarte a realizar una demostración gratuita con nuestras expertas para que puedas contarnos tus desafíos y conocer la decena de herramientas que Naaloo tiene para solucionarlos. ¡Pide una cita ya mismo!
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