{"id":1405,"date":"2021-02-02T12:15:43","date_gmt":"2021-02-02T15:15:43","guid":{"rendered":"https:\/\/naaloo.com\/wordpress\/20210202121543-la-pregunta-del-millon-cuan-costoso-es-uaaloo-para-mi-organizacion\/"},"modified":"2026-04-07T17:37:58","modified_gmt":"2026-04-07T20:37:58","slug":"20210202121543-the-million-dollar-question-how-expensive-is-naaloo-for-my-organization","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/naaloo.com\/en\/20210202121543-la-pregunta-del-millon-cuan-costoso-es-naaloo-para-mi-organizacion\/","title":{"rendered":"What is the cost of a human resources software?"},"content":{"rendered":"
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Hoy en d\u00eda, todav\u00eda existe un n\u00famero considerable de empresas en los que se utiliza una gran cantidad de papel para gestionar sus recursos, por ejemplo, en la entrega de los recibos de haberes a los colaboradores o en el archivado de la documentaci\u00f3n. La falta de digitalizaci\u00f3n no solo hace que el almacenamiento de papel ocupe espacio f\u00edsico, que termina siendo un costo, sino que tambi\u00e9n ocupa tiempo de los colaboradores al no permitir un sistema automatizado de gesti\u00f3n, archivado y b\u00fasquedas.<\/span><\/p>\n

Por otra parte, hay muchas empresas que poseen cierta digitalizaci\u00f3n, utilizando programas no especializados, pero que sienten que esto es insuficiente. Por ejemplo, al trabajar con planillas de Excel o softwares instalables, donde vuelcan toda la informaci\u00f3n para la gesti\u00f3n de ausencias, vacaciones y m\u00e1s. Si bien es un paso m\u00e1s, las tablas tienen un l\u00edmite y no permiten cruzar datos entre un archivo y otro, una funci\u00f3n b\u00e1sica que no permite obtener indicadores claves para mejorar la gesti\u00f3n o lleva gran cantidad de tiempo hacerlo.<\/span><\/p>\n

En este art\u00edculo vamos a repasar cu\u00e1les son las p\u00e9rdidas ocultas de no poseer los procesos digitalizados y automatizados a trav\u00e9s de softwares espec\u00edficos. Adem\u00e1s, veremos qu\u00e9 actividades puede realizar el \u00e1rea de Recursos Humanos en ese tiempo y c\u00f3mo crear m\u00e1s valor para la empresa. <\/span><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es el costo de realizar las tareas manualmente?<\/span><\/h2>\n

Para hacer una estimaci\u00f3n del dinero que la empresa pierde por no estar digitalizada, lo primero que hay que calcular es el valor de la hora de trabajo de los empleados. Imaginemos que el salario mensual de un colaborador promedio es de $60.000 pesos. Si calculamos una jornada de 8 horas por 6 d\u00edas a la semana, nos da un valor de hora de trabajo de $300 pesos, sin contar las contribuciones patronales. <\/span>Con Naaloo el trabajo administrativo semanal se reduce de 16 a 10 horas en promedio \u00a1Un 60% menos!<\/span><\/p>\n

Luego de cuantificar las experiencias de varios clientes, notamos que con Naaloo, el trabajo administrativo se hace en promedio en 10 horas semanales, mientras que, anteriormente, sin \u00e9l se hac\u00eda en 16 horas \u00a1Un 60% menos! Es decir, cada semana se estaban consumiendo 6 horas extras en realizar tareas rutinarias que no suman valor para la empresa. Esto, en un mes, son aproximadamente 24 horas (tres jornadas laborales) que representan unos $7.200 pesos por colaborador dedicado a tareas que podr\u00edan ser automatizadas. <\/span><\/p>\n

Una p\u00e9rdida de 24 horas al mes, unos $7200 por colaborador, dedicado a tareas que podr\u00edan ser automatizadas<\/b><\/span><\/div>\n

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\u00bfEn qu\u00e9 se podr\u00eda invertir ese tiempo?<\/h2>\n

No solo se ahorra dinero, ya que ese tiempo en que el \u00e1rea de administraci\u00f3n no est\u00e1 realizando tareas rutinarias, se lo puede invertir a otras labores que sumen m\u00e1s valor para la compa\u00f1\u00eda. Por ejemplo, a la gesti\u00f3n de la motivaci\u00f3n de cada uno de los colaboradores. Una funci\u00f3n que es responsabilidad del departamento de Recursos Humanos y que tareas burocr\u00e1ticas pueden estar impidiendo que se realice. El resultado de no efectuarla ser\u00e1 un colaborador desmotivado que es un colaborador menos productivo. Si esta situaci\u00f3n se mantiene en el tiempo, la desmotivaci\u00f3n no solo se traducir\u00e1 en la falta de productividad, sino tambi\u00e9n en una alta rotaci\u00f3n de la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es el costo de la desmotivaci\u00f3n dentro de la empresa?<\/h2>\n

Veamos solo el primer resultado de no dedicarle tiempo a la gesti\u00f3n de personal. Como ejemplo, tenemos un colaborador desmotivado que produce 6 unidades diarias, contra el mismo que trabajando a pleno rendimiento fabrica 10 unidades. Est\u00e1 claro que, en la primera situaci\u00f3n, el trabajador le est\u00e1 costando a la empresa un cuarenta por ciento m\u00e1s que en la segunda. Si cobra $60.000 al mes, con un colaborador menos motivado la empresa pierde 24.000 pesos mensuales.<\/span><\/p>\n

En ocasiones, la desmotivaci\u00f3n de un colaborador puede afectar a la calidad del producto o servicio brindado y a la p\u00e9rdida de clientes. Tambi\u00e9n, llevar\u00e1 a la empresa a tener que contratar a otros empleados para mantener los est\u00e1ndares de producci\u00f3n y asumir el costo que ello representa.<\/span><\/p>\n

Hay otras razones que pueden provocar un equipo desmotivado. Por ejemplo, una mala comunicaci\u00f3n con sus superiores. Esto tambi\u00e9n puede solucionarse proporcionando a toda la estructura de supervisi\u00f3n, las herramientas y formaci\u00f3n adecuada. La sistematizaci\u00f3n de tareas de los mandos medios, hace que no se pasen por alto reclamos, pedidos y, a su vez, que todos estos procesos puedan ser trazables para que, en caso de un conflicto, se pueda ver cu\u00e1les fueron los hechos que causaron el inconveniente y qu\u00e9 hacer para que no se vuelva a repetir.<\/span><\/p>\n

En definitiva, y volviendo al principio, para responder a la pregunta de si \u201c<\/b><\/span>\u00bfEs caro Naaloo?\u201d<\/b><\/span>,<\/b> te proponemos que realices el c\u00e1lculo de estos costos dentro de tu empresa y compares el precio de su licencia con el dinero que te ahorrar\u00edas al solucionar todos los problemas que identifiques de los que hemos nombrado en este art\u00edculo. Hay que aclarar, que esta comparaci\u00f3n solo contabiliza los valores monetarios, sin tener en cuenta todos los beneficios intangibles que aporta, que har\u00e1n que esta diferencia sea a\u00fan mayor. <\/span><\/p>\n

Si tienes alguna duda, te invitamos a que conozcas <\/span>Naaloo<\/span><\/a> en persona. No solo para que puedas focalizar tu gesti\u00f3n donde realmente puedes hacer la diferencia, sino para que puedas tomar mejores decisiones, con las que ayudar\u00e1s a los colaboradores, especialmente a los menos motivados.<\/span><\/p>\n

\u00a1<\/span>Reserva una demo gratuita con uno de nuestros especialistas<\/span><\/a>, para hacer todas las preguntas que tiene y descubrir todo lo que podemos hacer por tu organizaci\u00f3n!<\/span><\/p>\n


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