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Descubre las horas extras automatizadas

23 de septiembre de 20264 min de lectura
Descubre las horas extras automatizadas

Cuando llega el cierre del período y empieza la revisión: quién se quedó después de hora, quién trabajó un feriado, qué pasó con el turno nocturno y cómo debe computarse un franco trabajado. Los horarios pueden estar registrados, pero todavía falta aplicar la regla correcta a cada caso.

Cuando esos criterios están en una planilla o dependen de cálculos manuales, preparar las novedades es un dolor de cabeza. La nueva funcionalidad de Horas Extras de Naaloo permite definir las reglas dentro de la plataforma y automatizar el cálculo según las necesidades de cada empresa.

¿Qué problema resuelve la nueva configuración de Horas Extras?

Registrar una hora trabajada y saber cómo computarla son dos pasos distintos. Una hora adicional puede recibir un tratamiento diferente según cuándo se trabajó y qué regla aplica. Si el equipo debe identificar y calcular cada caso manualmente, el cierre se vuelve más complejo.

Con Naaloo, la empresa puede centralizar esos criterios. En lugar de volver a interpretarlos en cada período, configura cómo se calculan los distintos tipos de horas extras para que la plataforma aplique esas reglas.

La empresa define los criterios; Naaloo automatiza el cálculo a partir de esa configuración.

¿Qué puede configurar cada empresa?

La nueva funcionalidad permite adaptar el cálculo a situaciones que suelen requerir una revisión especial:

• Las horas adicionales no siempre tienen el mismo recargo. Naaloo permite crear franjas horarias y asignar un porcentaje a cada una.

• El exceso de jornada puede evaluarse con distintos períodos. Con Naaloo es posible elegir entre un cálculo diario o semanal.

• Cuando se trabajan horas durante un feriado, se puede definir cómo se computan y qué porcentaje se aplica.

• Si una persona trabaja en su día franco, Naaloo permite configurar cómo se consideran esas horas.

• Parte de la jornada puede transcurrir en horario nocturno. En estos casos, es posible establecer las reglas correspondientes a esa franja.

• Por último, los conceptos necesitan identificarse al exportar las novedades. Para eso, se pueden asignar nombres mediante aliases de exportación.

Así, la configuración reúne criterios que antes podían estar repartidos entre planillas, indicaciones y ajustes hechos durante el cierre.

¿Cómo ayuda a evitar cálculos manuales y errores?

Si cada caso se resuelve por separado, hay que identificar las horas, consultar qué regla corresponde, aplicar el recargo y preparar el concepto para su exportación. Repetir esos pasos manualmente aumenta el trabajo y puede producir diferencias entre períodos.

Naaloo permite configurar las reglas una vez y utilizarlas en el cálculo de horas extras. Esto ayuda a aplicar criterios consistentes y reduce la necesidad de hacer cuentas o reclasificar horas a mano. El equipo puede dedicar menos tiempo a reconstruir cálculos y más a revisar las situaciones que requieren atención.

La automatización depende de una configuración correcta. Por eso, antes de ponerla en marcha, la empresa debe definir qué criterios corresponden a cada situación y comprobar que estén bien cargados.

¿Qué aporta al momento de preparar las novedades?

Además de calcular las horas extras, la funcionalidad permite definir aliases para la exportación. Cada empresa puede elegir el nombre con el que aparecerán los distintos conceptos dentro de las novedades.

Esto facilita identificar la información exportada y evita renombrar conceptos manualmente en cada cierre. Si la empresa utiliza el registro de jornada de Naaloo, puede gestionar en la plataforma tanto el registro de horarios como la configuración de las reglas para calcular horas extras.

Menos tiempo calculando, más claridad en cada cierre

Las horas extras no deberían obligar al equipo a reconstruir las reglas todos los meses. Con la nueva funcionalidad de Naaloo, cada empresa puede configurar cómo se calculan y centralizar esos criterios dentro de la plataforma.

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Preguntas claves sobre la nueva funcionalidad de horas extras

¿Naaloo permite calcular horas extras automáticamente?

Sí. La empresa configura sus reglas de horas extras en la plataforma y Naaloo las utiliza para automatizar el cálculo. Esto reduce los cálculos manuales. Los criterios deben ser definidos y revisados por la empresa antes de utilizarlos.

¿Se pueden aplicar diferentes porcentajes de recargo?

Sí. La funcionalidad permite crear franjas horarias y asignar un porcentaje de recargo a cada una. De ese modo, la empresa puede configurar tratamientos diferentes para las horas que correspondan a distintas franjas.

¿El exceso de jornada se calcula por día o por semana?

La empresa puede elegir si el exceso de jornada se calcula de forma diaria o semanal. Esa elección queda incluida en la configuración, para que el criterio se aplique de manera consistente.

¿Se pueden configurar feriados y francos trabajados?

Sí. Naaloo permite definir cómo se computan las horas trabajadas durante un feriado y qué porcentaje se aplica. También permite configurar cómo se consideran las horas realizadas durante un día franco.

¿La configuración contempla el horario nocturno?

Sí. La empresa puede establecer las reglas correspondientes a las horas trabajadas dentro de la franja nocturna. Esto permite incluir ese caso en el cálculo configurado.

¿Qué son los aliases de exportación?

Son los nombres que la empresa asigna a los diferentes conceptos de horas extras para que aparezcan así al exportar las novedades. Ayudan a identificar los conceptos sin tener que renombrarlos manualmente después.

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