{"id":1393,"date":"2020-11-06T12:57:08","date_gmt":"2020-11-06T15:57:08","guid":{"rendered":"https:\/\/naaloo.com\/wordpress\/20201106125708-como-optimizar-la-gestion-de-vacaciones\/"},"modified":"2026-04-07T17:38:26","modified_gmt":"2026-04-07T20:38:26","slug":"20201106125708-como-optimizar-la-gestion-de-vacaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/naaloo.com\/pt\/20201106125708-como-optimizar-la-gestion-de-vacaciones\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo optimizar la gesti\u00f3n de vacaciones?"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1393\" class=\"elementor elementor-1393\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a8b1b72 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"a8b1b72\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-18e5d99a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"18e5d99a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span><\/span><span><\/span><span><\/span><span>En un a\u00f1o muy fuera de lo com\u00fan, se acerca la \u00e9poca fuerte de vacaciones y la empresa debe organizar y coordinar las licencias de toda su n\u00f3mina de trabajadores. Este es un momento delicado, donde los empleados solicitan las semanas deseadas y <\/span><span>el \u00e1rea administrativa tiene la dif\u00edcil e important\u00edsima tarea de equilibrar las ausencias, para que no afecten al funcionamiento de la empresa, con la satisfacci\u00f3n de los colaboradores<\/span><span>. Bien, hay dos formas de hacer esto.<\/span><\/p>\n<p><span><b>Modo manual: emails, listas y planillas.<\/b><\/span><\/p>\n<p><span>En la actualidad, las administraciones de las pymes<\/span><span> env\u00edan un pedido a los colaboradores<\/span><span> para que pasen sus vacaciones o hacen circular una lista en papel para que las anoten. Esto <\/span><span>retorna en forma ca\u00f3tica, con varios emails o listas<\/span><span>, sumado a las fechas que se superponen y colaboradores que retrasan su elecci\u00f3n hasta \u00faltimo momento. Con lo que, para organizar esto, el<\/span><span> <\/span><span>segundo paso es <\/span><span>chequear qui\u00e9n las envi\u00f3<\/span><span>. Luego, en cada caso hay que <\/span><span>verificar<\/span><span> si pide las semanas que le corresponde seg\u00fan el convenio, restarle las que ya se tom\u00f3 y sumarle las que ten\u00eda pendientes. Si sobreviven a esto, el siguiente paso es <\/span><span>volcar la informaci\u00f3n en una planilla<\/span><span> de Excel que, si bien son \u00fatiles y automatizan algunos c\u00e1lculos, quedan siempre expuestas a errores humanos al momento de pasar la informaci\u00f3n. Por \u00faltimo, <\/span><span>comunicar <\/span><span>los periodos de vacaciones a todos los equipos y coordinar las ausencias.<\/span><\/p>\n<p><span>Esta es una forma de hacerlo y, hasta hace unos a\u00f1os, era la mejor. Pero hay una nueva manera de realizar este proceso en menos tiempo, con menos esfuerzo y con mejores resultados. Pasemos a ver c\u00f3mo es a trav\u00e9s de una plataforma.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span><b>Modo digital: automatizaci\u00f3n y optimizaci\u00f3n de procesos.<\/b><\/span><\/h2>\n<p><span>Veamos la otra alternativa, automatizar este proceso a trav\u00e9s de un software de Recursos Humanos dise\u00f1ado para esto. B\u00e1sicamente, <\/span><span>lo que hace el software es sistematizar las mejores pr\u00e1cticas y automatizar las tareas que no necesitan tomar una decisi\u00f3n, para que las personas solo se ocupen de gestionar<\/span><span>.&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b><span>La solicitud de los empleados:<\/span><span>&nbsp;<\/span><\/b><span>Los empleados podr\u00e1n solicitar las semanas que les corresponden a trav\u00e9s del portal del empleado, el cual les informar\u00e1 los d\u00edas que tiene pendientes y los d\u00edas en los que se los puede tomar, para que puedan planificar su descanso tranquilos y con toda la informaci\u00f3n necesaria. En base a esa informaci\u00f3n, el colaborador selecciona las semanas que desea tomarse y env\u00eda la petici\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b><span>Aprobaci\u00f3n<\/span><span>:&nbsp;<\/span><\/b><span>Una vez que es enviada, el encargado de otorgar las vacaciones recibir\u00e1 una alerta en su portal. Junto a la solicitud,<\/span><span> el sistema le informar\u00e1 los d\u00edas que le corresponde<\/span><span> a cada empleado por convenio, cu\u00e1ntos ya utiliz\u00f3 y cu\u00e1ntos tiene pendientes, para que pueda tomar mejores decisiones. Adem\u00e1s, <\/span><span>en la misma pantalla podr\u00e1 ver las licencias ya otorgadas<\/span><span> para ver si se superponen con otras de empleados del mismo puesto y tener una visi\u00f3n global al momento de aceptar o denegar el nuevo pedido.&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b><span>Comunicaci\u00f3n:<\/span><span>&nbsp;<\/span><\/b><span>Una vez aprobado o no el pedido, <\/span><span>el sistema se lo comunica autom\u00e1ticamente<\/span><span> al empleado a trav\u00e9s de un canal de comunicaci\u00f3n exclusivo para hacer los arreglos correspondientes o para coordinar otra fecha. Generando un proceso claro y trazable, que evitar\u00e1 discusiones entre los colaboradores por la falta de presentaci\u00f3n de las fechas o por qui\u00e9n las solicit\u00f3 antes.<\/span><\/li><\/ul>\n<p><span><\/span><\/p>\n<div><span><b>Cuando se aprueba un nuevo pedido de vacaciones, el calendario de Naaloo se actualiza autom\u00e1ticamente para que todo el personal pueda ver las ausencias de sus compa\u00f1eros y, as\u00ed, poder organizar y proyectar mejor las semanas de ausencias.<br><br><\/b><\/span><\/div>\n<h2><span><b>9 Beneficios a la hora de gestionar las vacaciones con Naaloo.<\/b><\/span><\/h2>\n<p><span>En resumidas cuentas, estas son las mejoras que Naaloo te ofrece:<\/span><\/p>\n<p>\n<\/p><ul><\/ul>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li><span><span><b>Automatizaci\u00f3n de d\u00edas pendientes:<\/b><\/span> <\/span><span>De acuerdo con la antig\u00fcedad de cada trabajador, Naaloo autom\u00e1ticamente determina la cantidad de d\u00edas de vacaciones que legalmente le corresponde a cada colaborador. De esta manera, conocer\u00e1s en todo momento cu\u00e1ntos d\u00edas le fueron asignados a cada trabajador. Tambi\u00e9n podr\u00e1s a\u00f1adir o restar d\u00edas en forma independiente&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>\n<\/p><ul>\n<li><span><b>Actualizaci\u00f3n Autom\u00e1tica:<\/b><\/span><span><span> <\/span><span>Olv\u00eddate del <\/span><\/span><span>solapamiento de vacaciones, Naaloo te ayudar\u00e1 a coordinar tu n\u00f3mina y mantener tu empresa funcionando. <\/span><span>El calendario de vacaciones se actualiza en el mismo momento en que se aprueba una nueva solicitud. As\u00ed, se evita que el personal de una misma \u00e1rea se ausente al mismo tiempo. Adem\u00e1s, desaparecen los errores humanos por omisi\u00f3n o error en el registro en Excel.<\/span><\/li>\n<li><span><b><span>Ahorro de Tiempo:<\/span><span> <\/span><\/b><\/span><span>Todo lo dicho anteriormente se traduce en un ahorro de tiempo de hasta 70% en el proceso de gestionar vacaciones, con menos esfuerzo y con mejores resultados.&nbsp;<\/span><\/li>\n<li><span><b>Pol\u00edtica Inteligente de Vacaciones:<\/b><\/span><span><span> <\/span><span>Administra las vacaciones seg\u00fan las pol\u00edticas de tu empresa. Naaloo te brinda la posibilidad de crear ausencias personalizadas y asignarles condiciones para su procedencia, pudiendo gestionar diferentes pol\u00edticas seg\u00fan las necesidades de la empresa.<\/span><\/span><\/li>\n<li><span><b><span>KPIs para una mejora continua:<\/span><\/b> <\/span><span>Analizar y mejorar la evoluci\u00f3n en la gesti\u00f3n de las vacaciones de la organizaci\u00f3n con la ayuda de los \u00edndices claves. Podr\u00e1s extraer estos informes para comparar los resultados y realizar los cambios necesarios.<\/span><\/li>\n<li><span><b><span>Ahorro papel:<\/span><\/b><span> <\/span><\/span><span>Al digitalizar 100% los procesos, se reduce la utilizaci\u00f3n de papel al no tener que imprimir planillas para ver y compartir la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li><span><b><span>Estructura flexible:<\/span><\/b><span> <\/span><\/span><span>Podr\u00e1s definir qui\u00e9nes ser\u00e1n los responsables o supervisores de aprobar y rechazar las solicitudes, obteniendo un circuito simple y claro.<\/span><\/li>\n<li><span><b><span>Alertas:<\/span> <\/b><\/span><span>Cada vez que un colaborador efect\u00fae una solicitud, Naaloo se ocupar\u00e1 de avisar al responsable asignado para que pueda verla a la vez que ve el resto de las vacaciones ya aprobadas, evitando superposici\u00f3n de licencias.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span><b>Canal de Solicitudes y Aprobaci\u00f3n unificado: <\/b><\/span><span>Desde su perfil, cada colaborador puede solicitar sus vacaciones de forma simple, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Igual de simple es para el encargado de aprobar los pedidos, recibiendo todo en un mismo panel y actualizado en tiempo real, lo que nos lleva al siguiente punto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><br><span><b>\u00bfC\u00f3mo sabe Naaloo cu\u00e1ntos d\u00edas le corresponde a cada trabajador?&nbsp;<\/b><\/span><\/p>\n<p><span>Naaloo brinda la posibilidad de mapear y sincronizar la pol\u00edtica laboral de la empresa y\/o las disposiciones del <\/span><span>Convenio Colectivo de Trabajo (CCT)<\/span><span>. Esto permite asignar autom\u00e1ticamente a cada colaborador la cantidad de d\u00edas de vacaciones que le corresponde seg\u00fan la pol\u00edtica o legislaci\u00f3n de aplicaci\u00f3n. De esta manera, vas a contar con la cantidad de d\u00edas que le fueron asignados a cada colaborador en tiempo real y, a su vez, podr\u00e1s a\u00f1adir o restar d\u00edas de licencia en forma individual, si as\u00ed lo decidieras.<\/span><\/p>\n<p><b>M\u00e1s seguro y accesible<\/b><\/p>\n<p><span>Supongamos que un colaborador no recuerda en qu\u00e9 fecha debe volver o, al rev\u00e9s, el equipo quiere saber si un compa\u00f1ero estar\u00e1 para una presentaci\u00f3n, situaciones como estas se resuelven en segundos. En Naaloo <\/span><span>la informaci\u00f3n se encuentra disponible en todo momento desde cualquier dispositivo con internet<\/span><span> para todo el personal implicado. Esto permite a los empleados despejar dudas en segundos sin molestar a la administraci\u00f3n. Adem\u00e1s, el \u00e1rea de recursos humanos cuenta con indicadores para tomar mejores decisiones, a trav\u00e9s de los informes y reportes que genera el sistema.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span><b>Todo esto, con la garant\u00eda de contar con potentes sistemas de seguridad <\/b><\/span><\/p>\n<p><span><b>para que la informaci\u00f3n est\u00e9 siempre totalmente resguardada y m\u00e1s segura que en una computadora de la oficina.&nbsp;<\/b><\/span><\/p>\n<p><b>\u00bfPudiste imaginarte c\u00f3mo es gestionar vacaciones con Naaloo?<\/b><\/p>\n<p><span>Es casi tan relajante como ir a la playa. Bueno, quiz\u00e1s no tanto, pero el per\u00edodo de vacaciones ya no generar\u00e1 estr\u00e9s en el \u00e1rea administrativa y ser\u00e1 mucho m\u00e1s simple para todos tus colaboradores. Y esto es solo una peque\u00f1a parte de lo que tenemos para ofrecerte.<\/span><\/p>\n<p><b><span>\u00bfQuieres ver y probar a el gestor de vacaciones y todas las herramientas de Naaloo?<\/span><\/b><br><\/p>\n<p><span><span>Te invitamos a recorrerla junto a uno de nuestros especialistas, para que te saques todas tus dudas y puedas descubrir todo lo que pueda hacer por tu organizaci\u00f3n.&nbsp;<\/span><\/span><b><span>\u00a1<\/span><a href=\"https:\/\/naaloo.com\/pt\/solicitar-demo\/\"><span>Reserva hoy mismo una cita con uno de nuestros especialistas!<\/span><\/a><\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ufeff\ufeff\ufeffEn un a\u00f1o muy fuera de lo com\u00fan, se acerca la \u00e9poca fuerte de vacaciones y la empresa debe organizar y coordinar las licencias de toda su n\u00f3mina de trabajadores. 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