{"id":1401,"date":"2020-12-11T10:36:21","date_gmt":"2020-12-11T13:36:21","guid":{"rendered":"https:\/\/naaloo.com\/wordpress\/20201211103621-gestion-documental-software-hris\/"},"modified":"2026-04-07T17:38:07","modified_gmt":"2026-04-07T20:38:07","slug":"20201211103621-gestion-documental-software-hris","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/naaloo.com\/pt\/20201211103621-gestion-documental-software-hris\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n Documental: Software HRIS"},"content":{"rendered":"
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Si hici\u00e9ramos una encuesta para averiguar <\/span>\u00bfCu\u00e1l de los departamentos o \u00e1reas de una empresa consume m\u00e1s papel?<\/span> Recursos Humanos definitivamente ganar\u00eda. <\/span>\u00bfPor qu\u00e9?<\/span> Porque es una fuente de papeleo sin fin. Pensemos que el departamento se encarga de los curr\u00edculums vitae, el alta y baja de cada uno de los colaboradores, los recibos de sueldos, <\/span>constancias de capacitaci\u00f3n, <\/span>evaluaciones de desempe\u00f1o, informes, entrega de uniformes y EPP, certificados de trabajo y mucho m\u00e1s. <\/span><\/p>\n

Es por ello, que en la actualidad es habitual escuchar que la tarea que mayor tiempo le consume a los responsables de RRHH es la de hacerse cargo de la gesti\u00f3n documental e informaci\u00f3n de cada uno de los colaboradores. Lo que deriva, en la mayor\u00eda de los casos, en que luego no haya tiempo para dedicarse a <\/span>lo que realmente importa: <\/span>lo<\/span><\/b>s trabajadores. <\/span><\/p>\n

En t\u00e9rminos generales, podr\u00edamos decir que la gesti\u00f3n documental de una empresa est\u00e1 definida por las pr\u00e1cticas que adopta para administrar, organizar y ordenar sus documentos, para <\/span>guardarlos de manera segura, accesible y actualizada<\/span>. Sin importar el tama\u00f1o de la empresa, todas disponen de una gesti\u00f3n documental, la pregunta del mill\u00f3n es \u00bfCu\u00e1l?<\/span><\/p>\n

Cuando las empresas que generan grandes vol\u00famenes de documentos, tambi\u00e9n gestionan 100% en papel, adem\u00e1s de las demoras y p\u00e9rdidas de tiempo, aparecen nuevos riesgos o peligros concretos, como la p\u00e9rdida de un documento o que se ve afectada la privacidad del mismo.<\/span><\/p>\n

Por estos motivos, muchas \u00e1reas de administraci\u00f3n o RRHH de Pymes han comenzado a migrar a sistemas de gesti\u00f3n documental sin papel y a sistematizar y automatizar los procesos vinculados. <\/span><\/p>\n

Sin duda, la realidad de hoy ha acelerado esta tendencia, la pandemia provocada por el COVID-19, coloc\u00f3 a las Pymes en la situaci\u00f3n de tener que adoptar modalidades de trabajo, quiz\u00e1 impensadas hasta ese momento para muchas de ellas, como el \u201cHome Office\u201d o \u201cTeletrabajo\u201d lo que trajo aparejado que los procesos de gesti\u00f3n de documentos tambi\u00e9n cambien o deban cambiar. <\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 herramientas han implementado las empresas que han innovado en su proceso de gesti\u00f3n documental?<\/span> Los departamentos de administraci\u00f3n o RRHH han encontrado una soluci\u00f3n integral en la implementaci\u00f3n de software para la gesti\u00f3n de Recursos Humanos o HRIS.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es un software <\/span>de Recursos Humanos o HRIS?<\/span><\/p>\n

Las siglas HRIS significan: <\/span>\u201dHuman Resources Information Systems\u201d<\/span> y son sistemas que permiten desde un \u00fanico lugar gestionar toda la informaci\u00f3n relacionada con el capital humano. Ayudan al departamento de recursos humanos a controlar toda la informaci\u00f3n de sus empleados y a trabajar de una manera mucho m\u00e1s eficaz. <\/span><\/p>\n

Una de las grandes ventajas de los softwares HRIS es que centralizan, en un \u00fanico lugar, toda la informaci\u00f3n de los colaboradores de la organizaci\u00f3n. Formando as\u00ed bases de datos inteligentes que, no solo facilitan y agilizan la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n, sino que mejoran la interacci\u00f3n, el tratamiento y visualizaci\u00f3n de la misma. Esto la torna m\u00e1s asequible a cada uno de los colaboradores de la empresa. Y lo m\u00e1s importante es que el acceso puede segmentarse seg\u00fan los roles o permisos concedidos, lo que sin duda garantiza la privacidad.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 ofrecemos en Naaloo RH?<\/span><\/p>\n

En Naaloo hemos centrado el desarrollo de nuestras <\/span>soluciones online<\/span> en diferentes herramientas las que permiten no solo gestionar cada uno de los procesos de los que es responsable el departamento de RH de la empresa, sino de automatizar y sistematizar cada uno de ellos. Para conocer todas las funcionalidades de Naaloo haz clic aqu\u00ed: <\/span>Todas las funciones de Naaloo<\/a>.<\/span><\/font><\/span><\/p>\n

Ahora, nos<\/span> ocuparemos de contarte cu\u00e1les son las principales habilidades de la herramienta de <\/span>\u201cGesti\u00f3n de Documentos\u201d<\/span>. <\/span>En principio te queremos adelantar que Naaloo te permite <\/span>centralizar y gestionar los documentos de tu empresa y de tus colaboradores en forma segura, \u00e1gil y muy simple.\u00a1Todo es un s\u00f3lo lugar!<\/span><\/p>\n

Dependiendo del tipo de documento y alcance que quieras darle al mismo, Naaloo te permite calificarlos de diferente manera y seg\u00fan c\u00f3mo lo hagas su alcance ser\u00e1 diferente: <\/span><\/p>\n

Documento Privado: <\/span>Este tipo de documentos son de acceso restringido a su destinatario, dentro de esta categor\u00eda se encuentran: los documentos que forman el legajo de cada uno de los colaboradores o los documentos privados de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Documento P\u00fablicos: <\/span>Son los documentos que la organizaci\u00f3n pretende que sean conocidos por toda su n\u00f3mina de colaboradores, por ejemplo, la Pol\u00edtica de seguridad o calidad de la empresa o el protocolo del COVID-19. <\/span><\/p>\n

Hasta ahora parecer\u00eda que no hay mucha magia, pero la <\/span>Magia de Naaloo<\/span> ocurre cuando te permite cargar un documento y sistematizar su entrega <\/span>\u00bfC\u00f3mo es esto?<\/span><\/p>\n

En la configuraci\u00f3n de un <\/span>documento privado<\/span> puedes determinar a qu\u00e9 colaborador o categor\u00eda de colaboradores le debes hacer entrega del mismo. Naaloo autom\u00e1ticamente se los asignar\u00e1 a quien hayas definido o a quienes cumplan con los par\u00e1metros establecidos.<\/span><\/p>

Si se trata de un <\/span>documento p\u00fablico,<\/span> Naaloo primero te permite definir qui\u00e9nes ser\u00e1n sus destinatarios, si <\/span>toda la organizaci\u00f3n<\/span> o solo un \u00e1rea de la misma. Pero lo m\u00e1s incre\u00edble es que tambi\u00e9n podr\u00e1s: <\/span><\/p>\n