{"id":1408,"date":"2021-02-19T12:03:52","date_gmt":"2021-02-19T15:03:52","guid":{"rendered":"https:\/\/naaloo.com\/wordpress\/20210219120352-mejorar-procesos-o-implementar-un-software-que-viene-primero\/"},"modified":"2026-04-07T17:37:52","modified_gmt":"2026-04-07T20:37:52","slug":"20210219120352-mejorar-procesos-o-implementar-un-software-que-viene-primero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/naaloo.com\/pt\/20210219120352-mejorar-procesos-o-implementar-un-software-que-viene-primero\/","title":{"rendered":"Mejorar procesos o implementar un software \u00bfQu\u00e9 viene primero?"},"content":{"rendered":"
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Tomar decisiones en nuestras empresas no es una tarea f\u00e1cil, pero es inevitable y necesaria. Cuando tomamos ciertas decisiones marcamos un rumbo, definimos estrategias y seguimos una direcci\u00f3n que afecta directa o indirectamente, a corto, mediano o largo plazo, a todas las personas de nuestra organizaci\u00f3n, as\u00ed como tambi\u00e9n a nuestros proveedores y clientes, negocio y procesos.<\/span> <\/span><\/p>\n

Y aqu\u00ed tenemos a los procesos. Muchas veces no somos conscientes de que somos parte de muchos procesos relacionados de los cuales no podemos escapar, aunque queramos. Todas las cosas que hacemos en nuestra vida cotidiana, tanto en nuestro trabajo como fuera de \u00e9l, son parte de un proceso, a veces definido, a veces ordenado, a veces desordenado, pero ah\u00ed est\u00e1, existe, independientemente de nosotros. <\/span><\/p>\n

Entonces, al momento de preguntarnos sobre la posibilidad de implementar un software, no podemos dejar de preguntarnos qu\u00e9 va a pasar con nuestros procesos, ya que de una y otra manera va a impactar sobre ellos. La definici\u00f3n de un sistema est\u00e1 basada en procesos, en peque\u00f1os pasos que llevan a un resultado. <\/span><\/p>\n

Procesos o implementaci\u00f3n \u00bfPor d\u00f3nde empezar?<\/span><\/o:p><\/span><\/b><\/p>\n

Entonces, la pregunta que aparece es \u00bfimplemento un software y modifico mis procesos en consecuencia, o reviso y ordeno mis procesos para prepararme para la implementaci\u00f3n de un software?<\/span><\/p>\n

No existe una \u00fanica respuesta a esta pregunta, pero s\u00ed podemos analizarlo y pensar lo que implica cada decisi\u00f3n y as\u00ed tomar la m\u00e1s acertada para nuestra organizaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

Definitivamente, mejorar nuestros procesos podemos hacerlo m\u00e1s all\u00e1 de implementar un sistema en cualquier \u00e1rea. Pero si es algo que no venimos haciendo y se superpone con la decisi\u00f3n de implementar un software, hay que pensarlo. Es una opci\u00f3n trabajar nuestros procesos primero para estar m\u00e1s ordenados y ser m\u00e1s claros al momento de adquirir un software, lo cual permitir\u00eda que la implementaci\u00f3n del mismo sea m\u00e1s r\u00e1pida. Pero tambi\u00e9n es cierto que si lo hacemos de esta forma vamos a estar retrasando la adquisici\u00f3n e implementaci\u00f3n del sistema y ya sabemos que cuando dejamos pasar el tiempo en una organizaci\u00f3n corremos el riesgo de no llegar nunca al resultado. <\/span><\/p>\n

En cambio, si detecto que tengo inconvenientes con mis procesos, que requieren una revisi\u00f3n y un cambio, implementando un sistema no solo impulso esa mejora, sino que me sirvo del software para tener una l\u00ednea clara de trabajo sobre cada proceso en particular. Vamos a poner un ejemplo para ser m\u00e1s concretos. <\/span><\/p>\n

Caso de estudio<\/span><\/o:p><\/span><\/b><\/p>\n

Resulta que trabajamos con un estudio contable externo que nos lleva la mayor parte de nuestros procesos contables, la empresa crece y decidimos incorporar un contador de forma interna y ver la posibilidad de implementar un sistema de gesti\u00f3n contable. \u00bfQu\u00e9 hacemos primero? En este caso implementar. Ya que el hecho de adquirir un sistema de gesti\u00f3n contable nos va a marcar la direcci\u00f3n sobre nuestros procesos contables, porque no tenemos el conocimiento necesario para hacerlo solos. <\/span><\/p>\n

Este es uno de los miles de ejemplos que podr\u00edamos citar. Repito que no hay una \u00fanica manera de avanzar con los procesos y los sistemas, ya que tambi\u00e9n debemos tener en cuenta las particularidades de cada organizaci\u00f3n. Pero s\u00ed es importante quedarnos con que los sistemas ya vienen con un an\u00e1lisis previo sobre la mejor manera de hacer las cosas por lo cual nos simplifican mucho el proceso de analizar y mejorar nuestros propios procesos, valga la redundancia.<\/span><\/p>\n

\u00bfTe perdiste el WEBINAR?,<\/b><\/span><\/p>\n

<\/b>No hay problema puedes verlo ahora, antes t<\/span><\/span>e contamos que Ivana Gesuitti nos invito a reflexionar sobre:<\/span><\/p>\n

\u00b7       <\/span><\/span>\u00bfQu\u00e9 es un proceso dentro de una organizaci\u00f3n?<\/o:p><\/span><\/p>\n

\u00b7       <\/span><\/span>\u00bfCu\u00e1l es la relaci\u00f3n entre procesos y software?<\/o:p><\/span><\/p>\n

\u00b7       <\/span><\/span>\u00bfQu\u00e9 rol juegan las personas en la implementaci\u00f3n del software?<\/o:p><\/span><\/p>\n

\u00b7       <\/span><\/span>\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de implementar un software?<\/o:p><\/span><\/p>\n

\u00b7       <\/span><\/span>\u00bfEn qu\u00e9 nos ayuda la implementaci\u00f3n de un software en relaci\u00f3n a nuestros procesos? <\/span><\/p>\n