El constante aumento de la industria 4.0, o como algunos la denominan, la cuarta revoluci\u00f3n industrial, est\u00e1 causando un cambio radical y sin antecedentes dentro del mercado laboral. Este cambio es liderado fuertemente por la inteligencia artificial, big data y tecnolog\u00eda en general.<\/p>\n
De acuerdo a los cambios en la forma de vida y en el trabajo, la transformaci\u00f3n digital se ha convertido en una necesidad imperiosa que todas las organizaciones deben transitar si es que no quieren perder niveles de producci\u00f3n o quedar totalmente en desventaja frente a la competencia.<\/p>\n
Sin lugar a dudas, los acontecimientos actuales a causa del COVID19, han acelerado los procesos y la transformaci\u00f3n digital en las organizaciones se ha vuelto una cuesti\u00f3n de tiempo y dinero para ajustarse a las nuevas realidades.<\/p>\n
Que la digitalizaci\u00f3n est\u00e1 cambiando el mundo no es algo novedoso, como tampoco que ha llegado a todas las \u00e1reas de las organizaciones. Hoy vamos a referirnos al \u00e1rea de recursos humanos y c\u00f3mo afectan las nuevas tecnolog\u00edas.<\/p>\n
Digitalizar el departamento de recursos humanos supone ofrecer a los colaboradores las tecnolog\u00edas disponibles adaptadas a este \u00e1rea para que puedan realizar las tareas y procesos en este departamento de una forma m\u00e1s eficiente y pr\u00e1ctica. A la vez, incluye la captura y an\u00e1lisis de datos que favorezcan la toma de decisiones, impulsen acciones y transformen la organizaci\u00f3n.<\/p>\n
En los pr\u00f3ximos a\u00f1os, la gesti\u00f3n inteligente del capital humano es lo que realmente marcar\u00e1 la diferencia en las organizaciones. La clave de este \u00e9xito se basa en que los departamentos de RRHH aumenten el nivel de productividad a trav\u00e9s de la transformaci\u00f3n digital. As\u00ed, el trabajo repetitivo que hac\u00eda una persona, ahora lo har\u00e1 un sistema de software, mientras que los colaboradores pueden dedicarse a lo que realmente importa dentro de su \u00e1mbito de trabajo.<\/p>\n
El trabajo repetitivo que hac\u00eda una persona, ahora lo har\u00e1 un software<\/p><\/blockquote>\n
Digitalizar procesos para hacer la vida de las personas m\u00e1s f\u00e1cil, es la principal motivaci\u00f3n que deber\u00e1n tener las organizaciones para mejorar la producci\u00f3n y su competitividad en el mercado.\u00a0<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 es la transformaci\u00f3n digital?<\/h2>\n
La transformaci\u00f3n digital implica aprovechar las diferentes opciones de las nuevas tecnolog\u00edas para agilizar y lograr mayor eficiencia en los procesos de toda organizaci\u00f3n.<\/p>\n
De todas formas, para que la transformaci\u00f3n digital sea realmente efectiva, deber\u00e1 realizarse bajo un esquema integral en toda la empresa. Es por ello, que la cultura organizacional y la mentalidad de los colaboradores deber\u00e1n adaptarse a un nuevo paradigma laboral.<\/p>\n
\u00bfCu\u00e1les son los principales cambios en el mercado laboral?<\/h2>\n
Con el avance de la tecnolog\u00eda, se han generado tres grandes cambios en los \u00faltimos a\u00f1os. Sin embargo, muchas organizaciones no son conscientes de los mismos y es por ello que no les resulta f\u00e1cil adaptarse a las nuevas realidades laborales.<\/p>\n
1.<\/strong> Las nuevas generaciones tienen una visi\u00f3n distinta del empleo. Toman al trabajo como un camino de aprendizaje y desarrollo para maximizar cada uno de sus talentos. Adem\u00e1s, consideran a su espacio laboral como un veh\u00edculo para que las organizaciones en donde trabajan mejoren su impacto econ\u00f3mico, social y ambiental. Es decir, en las nuevas generaciones el salario no es visto como lo m\u00e1s importante.<\/p>\n
2.<\/strong> El aumento de la digitalizaci\u00f3n laboral. Los nuevos acontecimientos nos han puesto en una impactante aceleraci\u00f3n digital. Hoy en d\u00eda, en la mayor\u00eda de las organizaciones es imprescindible contratar a colaboradores que tengan un alto grado de conocimientos tecnol\u00f3gicos. Es importante entender que a partir de estos cambios se nos va a medir por nuestro nivel de digitalizaci\u00f3n dentro de la organizaci\u00f3n y debemos aprender a ajustarnos constantemente y a convivir con ellos.<\/p>\n
3.<\/strong> El tercer cambio est\u00e1 vinculado con el trabajo que los empleados saben hacer y en los beneficios que realmente han aportado en cada una de las organizaciones que participaron. Es decir, no alcanza con tener una buena experiencia laboral o los antecedentes profesionales con lo que se cuenta, sino el valor realmente diferenciador que pueden aportar en las organizaciones que formar\u00e1n parte.\u00a0<\/p>\n
\u00bfCu\u00e1l es el camino para la digitalizaci\u00f3n de RRHH?<\/h2>\n
El capital humano se empieza a considerar la base fundamental sobre la que se toman las decisiones empresariales m\u00e1s importantes. Esta es la gran oportunidad para que los departamentos de gesti\u00f3n humana definan una posici\u00f3n estrat\u00e9gica y aprovechen los caminos para contar con las tecnolog\u00edas m\u00e1s novedosas y eficientes a su alcance. No deber\u00edamos desaprovechar la digitalizaci\u00f3n si queremos avanzar hacia organizaciones m\u00e1s sanas y competitivas.<\/p>\n
Es muy importante que las organizaciones comprendan que la tecnolog\u00eda est\u00e1 avanzando a pasos agigantados y tienen que entender que deber\u00e1n estar predispuestas a adaptarse a los nuevos tiempos si es que quieren evolucionar al ritmo de los cambios para no quedarse atr\u00e1s o cerrar sus puertas a las nuevas realidades imperantes.<\/p>\n
Algunos pasos para afrontar la digitalizaci\u00f3n laboral<\/h2>\n
Diagnosticar de la organizaci\u00f3n<\/h3>\n
El primer paso que debe dar el responsable de recursos humanos es la identificaci\u00f3n de las tareas y procesos repetitivos dentro de la organizaci\u00f3n que provocan una gran p\u00e9rdida de tiempo y le restan eficiencia a toda la empresa. Analizado esto, es de suma importancia buscar y seleccionar las herramientas digitales adecuadas para que esos procesos que no generan valor sean automatizados.\u00a0<\/p>\n
Plantear los objetivos de la organizaci\u00f3n<\/h3>\n
Para elaborar un eficiente plan de transformaci\u00f3n digital, las organizaciones deben tener muy en claro cu\u00e1les son sus objetivos y c\u00f3mo los llevar\u00e1n a cabo.<\/p>\n
Crear una cultura de digitalizaci\u00f3n<\/h3>\n
Construir una buena cultura de digitalizaci\u00f3n dentro de la organizaci\u00f3n y generar las bases para implementarlo es crucial para que nuestros colaboradores se vayan adaptando a las nuevas realidades. Por supuesto, que este cambio requerir\u00e1 confianza, tiempo y cooperaci\u00f3n tanto de parte de los l\u00edderes de la empresa como de los colaboradores.\u00a0<\/p>\n
Identificar el nivel de digitalizaci\u00f3n de la n\u00f3mina<\/h3>\n
Conocer el nivel de habilidades tecnol\u00f3gicas de los colaboradores nos ayudar\u00e1 a definir los caminos a tomar para mejorar cada una de las \u00e1reas.<\/p>\n
Fomentar la formaci\u00f3n para la digitalizaci\u00f3n<\/h3>\n
Si se detectan colaboradores con dificultades para el manejo de herramientas tecnol\u00f3gicas, es importante ayudarlos a comprender su funci\u00f3n y capacitarlos para su utilizaci\u00f3n. Debemos tener en cuenta que no todas las personas est\u00e1n con la misma predisposici\u00f3n y por supuesto que no est\u00e1n familiarizadas con la digitalizaci\u00f3n y, es por ello, que debemos prever un proceso de adaptaci\u00f3n a las mismas. El objetivo ser\u00e1 eliminar las diferencias de los niveles de digitalizaci\u00f3n que se genera en la n\u00f3mina de la organizaci\u00f3n. Es muy importante transmitir confianza, integraci\u00f3n y motivaci\u00f3n en los miembros de la empresa.\u00a0<\/p>\n
La transformaci\u00f3n digital debe ser integral<\/h3>\n
El proceso de digitalizaci\u00f3n debe abarcar todas las \u00e1reas de la empresa. Es un proceso que implica cambiar la mentalidad de la n\u00f3mina, los procesos y la direcci\u00f3n de los objetivos. Asimismo, la transformaci\u00f3n digital no implica solamente el uso de herramientas innovadoras en procesos individuales, sino una revisi\u00f3n en profundidad del modelo de negocio. Esto implica ir eliminando todas aquellas tareas y procesos que no favorezcan a la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n
Beneficios de la transformaci\u00f3n digital<\/h2>\n
Estos cambios mejoran tanto los aspectos de la vida laboral de los empleados, como impulsan la competitividad de toda la empresa. La disminuci\u00f3n de la carga laboral a los empleados que genera la tecnolog\u00eda, permite otorgarle m\u00e1s tiempo a la planificaci\u00f3n y estrategia de cada \u00e1rea y de la compa\u00f1\u00eda en general. Para esto, es importante cambiar el chip de cada empleado para que se enfoque en generar valor, pudiendo dejar las tareas rutinarias al software.<\/p>\n
Algunos de los beneficios:\u00a0<\/p>\n
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- Mayor motivaci\u00f3n de los empleados: obtener un alto grado de digitalizaci\u00f3n es imprescindible para que los colaboradores trabajen de forma motivada y optimicen su rendimiento.<\/li>\n
- Nuevas oportunidades: la digitalizaci\u00f3n potencia nuevas posibilidades de negocio.<\/li>\n
- Fomento del trabajo colaborativo: las nuevas tecnolog\u00edas facilitan la comunicaci\u00f3n entre empleados y la comunicaci\u00f3n interna en general. Esto amplifica las posibilidades para trabajar de manera cooperativa.<\/li>\n
- Mejora la eficiencia: la digitalizaci\u00f3n de los procesos empresariales suele ir aparejada de una reducci\u00f3n de costos y de una mayor rapidez en la transmisi\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/li>\n
- Cultura de la innovaci\u00f3n: las organizaciones m\u00e1s predispuestas a los nuevos cambios tecnol\u00f3gicos son tambi\u00e9n m\u00e1s flexibles a la hora de implementar ideas innovadoras.<\/li>\n
- Aumento de productividad: La inclusi\u00f3n de la digitalizaci\u00f3n de los recursos humanos repercute en un aumento de productividad, favorece la eficiencia operativa, genera nuevas fuentes de ingresos y las organizaciones son m\u00e1s efectivas en el mercado.<\/li>\n
- Gesti\u00f3n con datos objetivos: Gracias al avance de la tecnolog\u00eda podemos obtener y analizar los datos y las empresas pueden gestionar de forma m\u00e1s segura. Crear estrategias de gesti\u00f3n y planes de actuaci\u00f3n para que los departamentos de recursos humanos tomen decisiones m\u00e1s efectivas.<\/li>\n
- Incremento de la competitividad: Entre otras ventajas, se habla del incremento en competitividad, de una mayor eficiencia en los procesos internos y de una capacidad de generar valor en las personas que gestionan Recursos Humanos.<\/li>\n<\/ul>\n
\u00bfC\u00f3mo aplicar esto en una pyme?<\/h2>\n
Afortunadamente, existen plataformas digitales focalizadas para mejorar la eficiencia de la gesti\u00f3n de Recursos Humanos como nuestro software. Naaloo adapta todos los beneficios de los grandes sistemas de gesti\u00f3n a la realidad de las peque\u00f1as y medianas empresas, mediante un manejo intuitivo y amigable. Esto permite que el proceso de adaptaci\u00f3n sea m\u00e1s r\u00e1pido y los resultados puedan verse mucho antes.<\/p>\n
Algunas de las ventajas son:<\/p>\n
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- Accesibilidad a la distancia desde cualquier navegador web o Smartphone<\/li>\n
- Comunicaciones internas trazables con registro de comprensi\u00f3n<\/li>\n
- Firma electr\u00f3nica para recibos de haberes, constancias de entregas (EPP) y m\u00faltiples documentos.<\/li>\n
- Sistema de control horario por c\u00f3digo QR y por geolocalizaci\u00f3n<\/li>\n
- Gesti\u00f3n de organigramas<\/li>\n
- Gesti\u00f3n de Legajos<\/li>\n
- Gesti\u00f3n de Entregas (EPP)<\/li>\n
- Gesti\u00f3n de Capacitaciones<\/li>\n
- Gesti\u00f3n de Licencias y vacaciones<\/li>\n
- Gest\u00e3o documental<\/li>\n
- Gesti\u00f3n de sanciones<\/li>\n
- Gesti\u00f3n de Eventos<\/li>\n
- Gesti\u00f3n de Calendarios<\/li>\n
- Digitalizaci\u00f3n del cuestionario Covid-19<\/li>\n
- Automatizaci\u00f3n de indicadores y estad\u00edsticas en tiempo real<\/li>\n
- Mapeo multiconvenios colectivos de trabajo, leyes laborales y cualquier pol\u00edtica laboral espec\u00edfica que tenga la organizaci\u00f3n.<\/li>\n
- C\u00e1lculo de vacaciones autom\u00e1tico por convenio.<\/li>\n
- \u00a1Y mucho m\u00e1s!<\/li>\n<\/ul>\n
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