{"id":1422,"date":"2021-06-04T17:54:07","date_gmt":"2021-06-04T20:54:07","guid":{"rendered":"https:\/\/naaloo.com\/wordpress\/20210604175407-como-digitalizar-la-firma-de-cientos-de-recibos-de-haberes-en-un-clic-y-de-cualquier-documento\/"},"modified":"2026-04-07T17:37:25","modified_gmt":"2026-04-07T20:37:25","slug":"20210604175407-como-digitalizar-la-firma-de-cientos-de-recibos-de-haberes-en-un-clic-y-de-cualquier-documento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/naaloo.com\/pt\/20210604175407-como-digitalizar-la-firma-de-cientos-de-recibos-de-haberes-en-un-clic-y-de-cualquier-documento\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo digitalizar la firma de cientos de recibos de haberes en un clic? (y de cualquier documento)"},"content":{"rendered":"

Una de las tareas mensuales que más se vieron afectadas y se atrasaron <\/strong>con la pandemia fue la firma de recibos de haberes<\/strong> y otros documentos. Este proceso que en las administraciones más ordenadas se hace todos los meses (y en las menos ordenadas cada dos, tres o más), es fundamental para llevar el correcto control documental de la empresa bajo las obligaciones legislativas. <\/p>\n

Antes de la pandemia era común que un administrativo pase por las oficinas de la compañía repartiendo los recibos de haberes<\/strong> y con una lapicera para que cada empleado firme el su recibo para luego archivarlo. Previamente a esto, debía imprimir todos los documentos, ordenarlos y hacerlos firmar por el responsable de la empresa.<\/p>\n

Este proceso, según el tamaño de la plantilla, podía ocupar varios días. Hoy en día parece lejana aquella realidad y las empresas se han dividido en dos grupos, aquellas que se han adaptado y las que acumulan los documentos continuando con las viejas prácticas. A estos últimos les va a interesar especialmente este artículo.<\/p>\n

¿Por qué la firma electrónica de recibos de suledo es una ventaja, incluso, en presencialidad?<\/h2>\n

La gestión humana hace que todo sea más lento, como ya lo vimos en los párrafos anteriores. Hacer firmar los recibos de sueldos (y cualquier documentación) a mano, es un proceso largo ya que hay que generar el documento digitalmente, luego imprimirlo, trasladarlo para su firma y, por último, redigitalizarlo o archivarlo <\/strong>en carpetas. <\/p>\n

Este proceso efectuado en un software de Recursos Humanos<\/strong> e integrada con Firma Electrónica<\/a>, como lo es Naaloo, lleva solamente un minuto <\/strong>como mucho y es muy fácil de aprender. Cualquier empleado o directivo puede firmar y enviar a firmar cientos y hasta miles de recibos de haberes digitales en segundos.<\/p>\n

Además, no deberás buscar uno por uno a los colaboradores, sino que automáticamente les llegará a su computadora o smartphone<\/strong>, los mismos podrán firmar y devolver el documento firmado digitalmente en un clic.<\/p>\n

Eso no es todo. El documento se archivará sin intervención humana en carpetas definidas según la fecha, eliminando todas estas tareas para el propio personal<\/strong>. Es importante destacar que puede enviarse a firmar cualquier tipo de documentación con el mismo proceso: contratos laborales, acuerdos de confidencialidad, reglamentaciones, etc.<\/p>\n

La Firma electrónica brinda una innumerable cantidad de beneficios de los que ya hablamos en este otro artículo, junto a la explicación de cómo funciona y más. Continuemos, ahora, con el paso a paso del proceso para firmar masivamente documentos.<\/p>\n

¿Cómo es la firma electrónica masiva de los recibos de haberes digitales?<\/h2>\n

Vamos a ver a continuación lo simple que es realizar el firmado con Naaloo, incluso te dejamos un tutorial de la plataforma, para que veas que lo puede llevar a cabo cualquier persona en pocos segundos.<\/p>\n

    \n
  1. Vamos a la sección de Documentos y hacemos clic en “Importar documentos masivos”. Ahí elegimos “Recibo de Haberes” en Carpeta y tipo de documento.<\/li>\n
  2. Luego, seleccionamos el archivo pdf<\/strong> donde se encuentren todos los recibos, activamos la opción de solicitar firma y firmar por la empresa<\/strong>.<\/li>\n
  3. ¡Listo! Los colaboradores pueden firmarlo en su celular <\/strong>y se irán archivando automáticamente en carpetas específicas, además, podrás monitorear el progreso con métricas claves<\/strong> desde una sola pantalla. <\/li>\n<\/ol>\n

    Naaloo se encarga de todo<\/strong> La plataforma se encargará mediante Inteligencia Artificial de identificar a qué colaborador pertenece cada recibo, separarlo en un archivo individual, firmarlo por parte de la compañía y enviárselo para firmar. Una vez que los documentos sean firmados por los colaboradores se irán almacenando en la carpeta seleccionada. Además, podremos hacer un monitoreo y seguimiento de las firmas desde la sección “resumen de firmas”. Para observar el proceso completo te lo dejamos en video: <\/p>\n