{"id":1428,"date":"2021-08-25T16:14:13","date_gmt":"2021-08-25T19:14:13","guid":{"rendered":"https:\/\/naaloo.com\/wordpress\/20210825161413-codimat-construyendo-una-gestion-digital\/"},"modified":"2026-04-07T17:37:13","modified_gmt":"2026-04-07T20:37:13","slug":"20210825161413-codimat-construyendo-una-gestion-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/naaloo.com\/pt\/20210825161413-codimat-construyendo-una-gestion-digital\/","title":{"rendered":"Codimat: Construyendo una gesti\u00f3n digital"},"content":{"rendered":"<p>Codimat es una empresa dedicada a la comercializaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de materiales para la construcci\u00f3n, l\u00edder en la regi\u00f3n y con m\u00e1s de 50 a\u00f1os de existencia. Una de las claves de su \u00e9xito, es su plantilla de colaboradores, que trabaja de forma coordinada para realizar la log\u00edstica y venta de materiales.\u00a0<\/p>\n<p>Hace 17 a\u00f1os, nace el \u00e1rea de Recursos Humanos dentro de Codimat, a cargo de Mart\u00edn Holgado, Gerente de Recursos Humanos, quien tiene la tarea de gestionar a los equipos internos de la organizaci\u00f3n. En este caso, Mart\u00edn nos cuenta su experiencia en la b\u00fasqueda constante de mejora, los sistemas implementados y c\u00f3mo encontraron en Naaloo un socio para llevar a cabo una transformaci\u00f3n digital.\u00a0<\/p>\n<p>Como siempre te dejamos tres formatos para que encuentres el que m\u00e1s te guste: la nota para leer, escuchar la entrevista completa en el podcast o mirar el Video-Resumen con las frases destacadas de la conversaci\u00f3n.\u00a0<\/p>\n<p><strong>Podcast<\/strong>\u00a0<\/p>\n<p><iframe style=\"border-radius:12px\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/0JZI5V5NqYCSL1Rpme7JCl?utm_source=generator&#038;theme=0\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"\" allow=\"autoplay; clipboard-write; encrypted-media; fullscreen; picture-in-picture\" loading=\"lazy\"><\/iframe><\/p>\n<p><strong>Video-Resumen<\/strong><\/p>\n<p><iframe width=\"100%\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Jah5XQpO4Yg\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><strong>Codimat por dentro.<\/strong><\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1ntos colaboradores poseen en la actualidad?<\/h2>\n<p>Aproximadamente somos 160 colaboradores directos que se gestionan a trav\u00e9s de Naaloo, adem\u00e1s, contamos con unos 50 que son tercerizados, que no utilizan la app.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo est\u00e1 conformada la estructura generacionalmente?<\/h2>\n<p>Codimat es una empresa bastante tradicional, por lo tanto, tiene muchos empleados con una amplia antig\u00fcedad. En los \u00faltimos 5 a\u00f1os, la empresa inici\u00f3 un proceso de profesionalizaci\u00f3n mediante el cual ingresaron muchos j\u00f3venes, pero a\u00fan tenemos una gran mayor\u00eda entre 45 y 65 a\u00f1os, incluso, unos cuantos que est\u00e1n cerca de la jubilaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo era la gesti\u00f3n de personal antes de contar con Naaloo?<\/h2>\n<p>De una manera tradicional de gesti\u00f3n, con mucho papel en el medio, con mucho trabajo de archivo, muchas cosas que no estaban registradas en ning\u00fan lado. Por ejemplo, los recibos de sueldos y certificados m\u00e9dicos eran un gran intercambio de papeles. Ahora todo eso est\u00e1 informatizado, con lo cual, no solamente no est\u00e1 el papel, sino que ni yo ni nadie tiene que preocuparse por guardarlo, ni invertir tiempo en organizarlo y administrarlo de manera correcta. Ahora est\u00e1 todo centralizado en un programa.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo naci\u00f3 la idea de digitalizar la gesti\u00f3n?<\/h2>\n<p>Nosotros desconoc\u00edamos que exist\u00edan apps para este tipo de trabajo. Est\u00e1bamos en la b\u00fasqueda de alg\u00fan programa para informatizar los legajos de personal y todo lo que tiene que ver con administraci\u00f3n de RRHH, algo m\u00e1s b\u00e1sico. Lo habl\u00e9 con Marcelo Marinsalta, el CEO de la empresa, que ya conoc\u00eda Naaloo y enfrentamos el cambio. Cuando logramos un acuerdo con el resto de las \u00e1reas, como sistemas y otros miembros del directorio, pudimos avanzar. A partir de ah\u00ed, me puse en contacto con Naaloo y realizamos una demo donde nos explicaron los beneficios que \u00edbamos a obtener. Cuando vi lo que era, la simpleza que ten\u00eda para trabajar, me pareci\u00f3 que nos iba a dar resultado.\u00a0<\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1nto tiempo dur\u00f3 el proceso de implementaci\u00f3n?<\/h2>\n<p>La implementaci\u00f3n pr\u00e1cticamente es de un d\u00eda para el otro. A cualquier persona que est\u00e9 acostumbrada a utilizar una app en el celular, Naaloo le va a resultar la cosa m\u00e1s sencilla del mundo porque es muy f\u00e1cil de usar.\u00a0<\/p>\n<blockquote><p>\u201cA cualquier persona que est\u00e9 acostumbrada a utilizar celular, Naaloo le va a resultar la cosa m\u00e1s sencilla del mundo\u201d<\/p><\/blockquote>\n<p>Nosotros, que somos una empresa que no estamos acostumbrados a este tipo de trabajo digital, con algunas personas nos cost\u00f3 m\u00e1s bajarle la app, explicarle todo, por ah\u00ed personas m\u00e1s grandes. Por suerte, contamos con el apoyo del equipo de Naaloo para capacitarlos y lo logramos.<\/p>\n<h2>Si tuvieras que elegir dos de las funcionalidades que m\u00e1s los ayudaron \u00bfCu\u00e1les elegir\u00edas?<\/h2>\n<p>Una de las que m\u00e1s diferencia hacen es la distribuci\u00f3n masiva de recibos por medio de la aplicaci\u00f3n. Nosotros no ten\u00edamos recibo electr\u00f3nico, cont\u00e1bamos con el recibo en papel, con todo lo que ello implica: que m\u00e1s de 100 personas vinieran a firmar el recibo de sueldo a mi oficina y que yo acumulara papeles, que algunos todav\u00eda tengo que no se llevaron nunca sus recibos de sueldo. Ese tipo de cosas fue un gran diferencial.\u00a0<\/p>\n<blockquote><p>\u201cEl tiempo que me ahorro en entregar cada uno de los recibos de sueldo, no puedo dimensionarlo\u201d<\/p><\/blockquote>\n<p>La otra funcionalidad que tambi\u00e9n nos es muy \u00fatil es la de comunicaciones. Antes ten\u00edamos toda comunicaci\u00f3n de alguna eventualidad, como puede ser en tiempo de pandemia que alguien tiene fiebre o alg\u00fan s\u00edntoma de COVID se daba por WhatsApp. Esto generaba que cuando yo llegaba a la ma\u00f1ana no ten\u00eda el conocimiento, porque los colaboradores solo le escrib\u00edan a su superior o a su supervisor. Ahora, la gran mayor\u00eda posee la costumbre de cargarlo en Naaloo, entonces yo me entero apenas lo cargan. Cuando llego a la ma\u00f1ana siguiente ya s\u00e9 que alguno de los colaboradores no va a venir, porque lo hisoparon o habl\u00f3 con alg\u00fan m\u00e9dico.\u00a0<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es de much\u00edsima utilidad el control horario.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo era el fichaje antes de implementar Naaloo?<\/h2>\n<p>Nosotros ten\u00edamos un reloj de los que existen en cualquier empresa. Un lector de huella digital vinculado a un programa, que levantaba la huella y el horario de marcado. Era un reloj de muy buena calidad que resist\u00eda al uso que le damos, m\u00e1s de 160 personas marcando dos veces al d\u00eda, y que est\u00e1 expuesto al fr\u00edo y calor de Bah\u00eda Blanca.<\/p>\n<p>En esa ocasi\u00f3n se nos hab\u00eda roto, ya por segunda o tercera vez, y aunque era un reloj de muy buena calidad, por su antig\u00fcedad no se consegu\u00edan los repuestos. As\u00ed que est\u00e1bamos averiguando c\u00f3mo reemplazarlo, porque por ah\u00ed uno busca en alguna p\u00e1gina de compra online y un reloj para marcar con huella digital es barato, pero son relojes que duran 3 meses si lo utilizan 160 empleados.<\/p>\n<p>Cuando tuvimos la posibilidad de implementar el fichaje de Naaloo lo hicimos al instante. La implementaci\u00f3n fue s\u00faper sencilla, solo se necesita un monitor donde se lee el ingreso QR o con cualquier tel\u00e9fono.\u00a0<\/p>\n<h2>\u00bfUtilizan el fichaje a trav\u00e9s de QR o de manera remota?<\/h2>\n<p>Voy a explicar un poco porque no s\u00e9 qui\u00e9n est\u00e1 del otro lado. El QR es leer con el tel\u00e9fono una pantalla de una computadora y el Remoto lo que hace es geolocalizar el tel\u00e9fono y sacar una foto al empleado cuando ficha. Entonces, eso me permite saber que la persona est\u00e1 fichando dentro de Codimat. Hay muchos que usan Remoto para no pasar por las pantallas y otros que no, indistintamente.<\/p>\n<h2>En cuanto a la documentaci\u00f3n, \u00bfles fue f\u00e1cil implementar la firma electr\u00f3nica?<\/h2>\n<p>S\u00ed, es muy sencillo. En Codimat tenemos la costumbre de depositar el sueldo el \u00faltimo d\u00eda del mes. El d\u00eda anterior, ya tengo el PDF con todos los recibos, As\u00ed que el d\u00eda que deposito lo distribuyo de forma muy sencilla: subo esa s\u00e1bana en PDF a Naaloo, Naaloo la analiza, por medio del CUIT vincula cada recibo al empleado que va y autom\u00e1ticamente le distribuye a cada empleado su recibo de sueldo. Llevamos tres meses de 150 empleados y nunca le dio el recibo de sueldo a otra persona que no correspondiera, es infalible.\u00a0<\/p>\n<p>El empleado para firmar lo \u00fanico que tiene que hacer es poner su usuario y contrase\u00f1a, como cualquier home banking o email, una cosa s\u00faper sencilla. La verdad que es extremadamente \u00fatil para m\u00ed.\u00a0<\/p>\n<blockquote><p>\u201cEl empleado para firmar solo tiene que poner usuario y contrase\u00f1a como cualquier mail, una cosa s\u00faper sencilla\u201d<\/p><\/blockquote>\n<h2>\u00bfUtilizan las notificaciones de cumplea\u00f1os?<\/h2>\n<p>S\u00ed, la verdad es que en el mismo programa algunos dejan un saludo. Como tambi\u00e9n brinda la posibilidad de ver qui\u00e9nes van a cumplir a\u00f1os a futuro, los chicos le ponen \u201cQu\u00e9 vas a traer ma\u00f1ana para comer que es tu cumplea\u00f1os\u201d en Naaloo, como chiste.\u00a0<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo mejor\u00f3 la gesti\u00f3n de entregas?<\/h2>\n<p>Parecido a lo que habl\u00e1bamos antes de los recibos de sueldos o certificados m\u00e9dicos. Primero, no hay m\u00e1s papel, entonces no tiene que ver con hacer firmar o archivar. Cuando se entregan elementos de protecci\u00f3n o uniformes, entregamos semestralmente la ropa, por ejemplo, la cargamos directamente en la Gesti\u00f3n de Entregas. Cuando los empleados completaron su perfil de Naaloo, pusieron sus talles y de ah\u00ed obtenemos los datos sin tener que solicitarlos cada vez. Entonces, cuando tenemos que volver a pedir, sabemos los talles, cu\u00e1ndo fue la \u00faltima vez que le entregamos la ropa, si se me pas\u00f3 alguna entrega, etc.\u00a0<\/p>\n<h2>Mart\u00edn, \u00bfUtilizan el m\u00f3dulo de anal\u00edtica?<\/h2>\n<p>S\u00ed, por ejemplo, lo utilic\u00e9 para realizar un informe para el directorio con la finalidad de ver los beneficios a otorgar al personal y pude obtener datos que me fueron de mucha utilidad como los grupos etarios, si est\u00e1n casados.\u00a0<\/p>\n<blockquote><p>\u201cHay datos que no ten\u00eda y otros que ten\u00eda en un Excel, donde ten\u00eda que ponerme a trabajar con la planilla\u201d<\/p><\/blockquote>\n<p>En Naaloo veo directamente los gr\u00e1ficos de edades, situaci\u00f3n civil, si tienen hijos, etc. Para este tipo de cosas, me resultan de mucha utilidad y cuanto m\u00e1s tiempo pasamos utilizando la plataforma, tengo m\u00e1s datos para analizar, porque las licencias, las vacaciones, ausencias, se van entrando a parametrizar.\u00a0<\/p>\n<h2>Antes de finalizar, quiero saber cu\u00e1l fue la respuesta que recibiste de los colaboradores<\/h2>\n<p>Es una maravilla tener los recibos de sueldo en el tel\u00e9fono, poder comunicarse con nosotros o saber cu\u00e1ntos d\u00edas de licencia les queda por tomar. Tambi\u00e9n, poder informar sus licencias y saber que me entero yo y su supervisor directo de lo que est\u00e1 pasando y que estamos tomando los recaudos para que el equipo de trabajo no se resienta con la ausencia. La mayor\u00eda de los comentarios son s\u00faper positivos. Para nosotros ha sido una evoluci\u00f3n muy grande porque pasamos de una gesti\u00f3n de todo papel a esto que es algo muy novedoso.\u00a0<\/p>\n<h2>Por \u00faltimo, imaginate que del otro lado hay alguien que est\u00e1 pensando en implementar Naaloo \u00bfQu\u00e9 le dir\u00edas?<\/h2>\n<p>Es una gran herramienta que no lo dude. Es una gran herramienta de trabajo, de gesti\u00f3n, ayuda much\u00edsimo a organizarse, brinda informes anal\u00edticos, mucha data anal\u00edtica de los colaboradores, ahorra mucho tiempo en lo que tiene que ver con la entrega y recepci\u00f3n de documentaci\u00f3n, ahorra mucho papel, que es muy importante, y tambi\u00e9n facilita el archivo. Es muy interesante desde todo punto de vista.\u00a0<\/p>\n<h2>Conclusiones<\/h2>\n<p>Codimat es un caso que nos ense\u00f1a que la transformaci\u00f3n digital es posible en toda Pyme, aunque cuente con una plantilla elevada en edad y no habituada a las herramientas tecnol\u00f3gicas. Le agradecemos a Mart\u00edn por su disposici\u00f3n a contarnos su experiencia y, si te encuentras en la misma situaci\u00f3n que nos narr\u00f3 al principio, te invitamos a iniciar una charla con nuestros especialistas. Ellos te ayudar\u00e1n, como ayudaron a Codimat, a transitar este camino exitosamente y a descubrir c\u00f3mo Naaloo puede ser un aliado estrat\u00e9gico en la organizaci\u00f3n de tus colaboradores. \u00a1Reserva una cita ahora!\u00a0<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, te invitamos a estar siempre al d\u00eda con las novedades en RRHH, sigui\u00e9ndonos en nuestras redes (LinkedIn, Facebook, Instagram y Twitter). 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