Uno de los impactos positivos que tuvo esta pandemia es la despapelizaci\u00f3n o digitalizaci\u00f3n de todas las organizaciones, sobre todo de las peque\u00f1as y medianas empresas. La gesti\u00f3n de Recursos Humanos fue una de las \u00e1reas m\u00e1s afectadas, ya que en gran parte se efectuaban sus tareas diarias de manera presencial, y una de las que mayor obligatoriedad pose\u00edan era el reparto y firma de los recibos de haberes.<\/p>\n
Fue as\u00ed que se inici\u00f3 un proceso de digitalizaci\u00f3n sin tanta previsi\u00f3n que llev\u00f3 desde soluciones b\u00e1sicas como un scanner a plataformas espec\u00edficamente dise\u00f1adas con ese fin. Si bien en los primeros casos fue un dolor de cabeza, para los segundos fue una gran sorpresa y lo sabemos por la experiencia de nuestros clientes. Muchos buscaban una forma de enviar los recibos o de contar con firmas electr\u00f3nicas y se llevaron la sorpresa de una suite de herramientas que le solucionaban muchos otros inconvenientes que ten\u00edan en ese momento como la gesti\u00f3n de ausencias, comunicaciones y mucho m\u00e1s. Pero volvamos al problema inicial: c\u00f3mo generar, repartir, firmar y ver los recibos de sueldo a la distancia.\u00a0<\/p>\n
El recibo de sueldo digital es una versi\u00f3n electr\u00f3nica del comprobante en papel que habitualmente manejan las empresas, con la misma validez legal. Esto \u00faltimo es importante resaltar que tanto su env\u00edo como su firma, realizadas en las condiciones adecuadas, tienen la misma validez que el recibo firmado en papel.<\/p>\n
Su aprobaci\u00f3n data desde mucho antes de la pandemia. En el a\u00f1o 2011, el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social dispuso que las plataformas digitales eran capaces de emitir documentos laborales, entre los que se encuentra la liquidaci\u00f3n de haberes. Para comenzar a utilizar la firma digital o electr\u00f3nica no es necesario realizar ning\u00fan tr\u00e1mite. Solo se deben cumplir algunos requisitos como que el colaborador pueda acceder sin costo alguno, descargar el archivo o firmar en disconformidad, entre otros.<\/p>\n
Vale aclarar que Naaloo cumple todos los requisitos legales y facilita este proceso a sus usuarios, permiti\u00e9ndoles contar con recibos y firmas electr\u00f3nicas desde el inicio de uso de la plataforma y simplificando todos los procesos que conlleva. Un ejemplo de esto, es la herramienta de env\u00edo masivo que permite subir un documento con todos los recibos, dividirlo en documentos individuales y enviarlos autom\u00e1ticamente a cada colaborador en un solo clic. Mira en detalle este proceso en el siguiente video.<\/p>\n
Firma Electr\u00f3nica en Naaloo, por Carlos Ya que nombramos la funcionalidad de env\u00edo masivo, hablemos en profundidad de los beneficios de realizar una transformaci\u00f3n digital de esta tarea. Antes que nada, queremos mencionar una ventaja que para nosotros es muy importante y es la eliminaci\u00f3n del uso de papel, que ayuda a reducir la huella de carbono y ser m\u00e1s amigables con el medio ambiente. Debajo, te dejamos algunas experiencias de nuestros clientes y te contamos sus principales ventajas.<\/p>\n Sin duda, la primera ventaja frente a su versi\u00f3n f\u00edsica es la automatizaci\u00f3n de tareas, que conlleva hasta un 70% de\u00a0 ahorro en tiempos y recursos.\u00a0<\/p>\n Tareas que se automatizan y eliminan:<\/strong><\/p>\n No solo ahorra tiempo del personal de administraci\u00f3n y recursos, tambi\u00e9n permite implementar buenas pr\u00e1cticas, optimizando y homogeneizando procesos y disminuyendo errores humanos.<\/p>\n Esto se puede ver en varios aspectos. Uno de ellos es a nivel de software, ya que Naaloo utiliza los m\u00e1ximos est\u00e1ndares en seguridad, criptograf\u00eda asim\u00e9trica y se encuentra en los servidores de Amazon, uno de los m\u00e1s seguros del mundo. Sumado a esto, la necesidad de logueo por cada colaborador para ver sus documentos y datos, permite asegurar la confidencialidad y una mayor seguridad de la informaci\u00f3n.\u00a0<\/p>\n Adem\u00e1s, la digitalizaci\u00f3n de la firma le da un respaldo legal, al documento y la r\u00fabrica, superior a su versi\u00f3n en papel. Nuestra firma electr\u00f3nica es 100% vinculante y con plena validez jur\u00eddica, cumpliendo con la Ley de Firma Digital 25.506 y las leyes de firma electr\u00f3nica de Argentina, Uni\u00f3n Europea, Estados Unidos y las leyes m\u00e1s avanzadas a nivel mundial.<\/p>\n Anteriormente hablamos del ahorro de tiempo del equipo administrativo, pero este no es el \u00fanico impacto positivo en los tiempos de la organizaci\u00f3n. Como se puede ver en el caso de Codimat, el proceso de firmado en f\u00edsico suele extenderse por varias semanas, incluso con extrav\u00edo de documentaci\u00f3n. Al implementar Naaloo se eliminan los tiempos muertos del proceso, haciendo que en el momento en que se env\u00eda el documento, ya el colaborador cuente con \u00e9l y cuando lo firma, ya la empresa lo tiene firmado y archivado en el acto. Como nos dec\u00eda, Mart\u00edn Holgado de Codimat: \u201cEl tiempo que me ahorro en entregar cada uno de los recibos de sueldo, no puedo dimensionarlo\u201d.<\/p>\n Estamos en la era de la trazabilidad para optimizar procesos y lograr mejores resultados. Realizar un seguimiento y control de la documentaci\u00f3n ya sea en papel o en Excel es realmente un trabajo que se lleva toda la admiraci\u00f3n de nuestro equipo, por la cantidad de energ\u00eda que requiere. Cada vez que vemos un cliente sorprendido por el tablero de m\u00e9tricas y estados de documentaci\u00f3n, nos ponemos tan felices como \u00e9l o ella. A trav\u00e9s de Naaloo puede ver qui\u00e9n recibi\u00f3, vio o firm\u00f3 el recibo de sueldos, si lo realiz\u00f3 en conformidad y, en caso de que est\u00e9 pendiente, mandarle un recordatorio.<\/p>\n Los colaboradores tambi\u00e9n ganan con este sistema, ya que cuentan con los recibos de sueldo siempre en su bolsillo. En cualquier momento en que lo requieran, como dicen nuestros clientes: \u201cpor la obra social o pr\u00e9stamo\u201d, pueden abrir la app de Naaloo y mostrarlo al instante. As\u00ed se elimina el pedido habitual del recibo de sueldo o una copia, si lo extraviaron.\u00a0<\/p>\n Experiencias Naaloo – Firma Electr\u00f3nica<\/strong><\/p>\n video?<\/em><\/p>\n Empezar con Naaloo es muy simple, ya que, adem\u00e1s de ser una plataforma 100% pensada para simplificar las tareas de las pymes, contar\u00e1s con el apoyo de todo nuestro equipo. Una vez que empecemos a trabajar juntos, haremos una simple configuraci\u00f3n de la firma de los colaboradores y la empresa y en d\u00edas podr\u00e1s enviar tu primer recibo de sueldo digital. \u00a1Y eso solo es una d\u00e9cima parte de los beneficios!<\/p>\n Una vez que cuentes con Naaloo vas a contar con un gran abanico de funcionalidades como: Gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias, Gesti\u00f3n de Entregas (EPP), Gesti\u00f3n Documental, Organigrama autom\u00e1tico, Firma Electr\u00f3nica, Comunicaciones, Feedback, Portal del Colaborador, Gesti\u00f3n del Freelancer, M\u00e9tricas e informes, Capacitaci\u00f3n y Control Horario.<\/p>\n No podemos describirte cada una de estas herramientas en este art\u00edculo porque se har\u00eda infinito, por eso queremos invitarte a realizar una demo gratuita, donde nos cuentes tus desaf\u00edos y ofrecerte las herramientas que permiten superarlos.<\/p>\n Estamos seguros de que podemos aliviar el peso de tus tareas diarias, por eso queremos ofrecerte una prueba sin cargo, para que puedas experimentar los beneficios antes de realizar el primer desembolso. Contacta ya a nuestros profesionales y solicita una cita con el fin de descubrir todo lo que puede hacer Naaloo por tu compa\u00f1\u00eda…<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Uno de los impactos positivos que tuvo esta pandemia es la despapelizaci\u00f3n o digitalizaci\u00f3n de todas las organizaciones, sobre todo de las peque\u00f1as y medianas empresas. 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Productividad y reducci\u00f3n de costos<\/h3>\n
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Seguridad<\/h3>\n
Inmediatez<\/h3>\n
Rastreabilidade<\/h3>\n
Accesibilidad<\/h3>\n
\u00bfC\u00f3mo digitalizar los recibos de sueldo?<\/h2>\n