Si la pandemia se termina ya no hace falta digitalizar \u00bfVerdad?… \u00bfVerdad? No, no es as\u00ed. Si bien hay compa\u00f1\u00edas que han logrado surfear las olas de COVID sin implementar un sistema especializado en su \u00e1rea de Recursos Humanos, a fuerza de WhatsApp, mail y Excel, hay varias razones por las que retrasar la decisi\u00f3n de digitalizarse est\u00e1 haciendo peligrar el futuro de la organizaci\u00f3n y ser\u00e1 peor cada segundo que pasa.<\/p>\n
El software est\u00e1 optimizando el mundo y la brecha entre organizaciones digitalizadas y no digitalizadas se abre cada d\u00eda m\u00e1s y m\u00e1s. Las organizaciones que no pasen a la acci\u00f3n, van a estar fuera de mercado muy pronto. Improductividad, tareas in\u00fatiles, malas experiencias de los trabajadores, p\u00e9rdida de colaboradores y desventajas frente a otras compa\u00f1\u00edas del sector. Haremos un repaso, uno a uno, de estos vampiros anal\u00f3gicos que succionan la energ\u00eda de tu empresa sin que los notes.<\/p>\n
Si eres Gerente de Recursos Humanos \u00bfDebes estar calculando los d\u00edas de vacaciones de cada empleado y envi\u00e1ndoselos a su mail? No estudiaste y te perfeccionaste para esto. Hay cientos de tareas que consumen tiempo y energ\u00eda a lo largo del d\u00eda y que podr\u00edan ser automatizadas, pero sobre todo, ese tiempo y energ\u00eda lo podr\u00edas aprovechar para levantar la cabeza y encarar los desaf\u00edos realmente emocionantes que requieren de tu sabidur\u00eda.<\/p>\n
Tener un sistema cloud, no es solo automatizar los c\u00e1lculos, avisos de entregas, horarios, documentos, mensajes, etc. Tambi\u00e9n es no tener que enviar por mail, no tener que recordar que contesten o firmen, no ser llamado para cambiar un dato de su legajo o por alguna duda sobre la compa\u00f1\u00eda. En resumen, es dedicarse a gestionar estrat\u00e9gicamente y no solo a contestar mails. Y esto es apenas el principio.<\/p>\n
Del otro lado de la l\u00ednea est\u00e1n los colaboradores que dudan sobre cuestiones b\u00e1sicas de su empleo como vacaciones, uniforme, eventos, C\u00f3digo de Conducta, valores, misi\u00f3n, etc. Incluso, hay inquietudes que nunca te enterar\u00e1s que existen y no ser\u00e1n resueltas por no querer llamar por tel\u00e9fono, sobre todo los centennials, \u00a1C\u00f3mo odian las llamadas telef\u00f3nicas!\u00a0<\/p>\n
La falta de informaci\u00f3n es una forma incre\u00edble de desmotivar a un equipo de trabajo. En lugar de realizar la tarea para la que se prepararon y para la que fueron contratados, est\u00e1n intentando descifrar datos b\u00e1sicos que la gerencia habitualmente los considera obvios o simplemente no tiene tiempo de brindar.<\/p>\n
Estas dos primeras situaciones de las que hablamos, puede que no sean tan notorias en el d\u00eda a d\u00eda de la compa\u00f1\u00eda, pero hay una repercusi\u00f3n que s\u00ed lo es. La falta de eficiencia en la gesti\u00f3n no solo desgasta la performance de la compa\u00f1\u00eda, haciendo que sus n\u00fameros sean cada d\u00eda un poco peores. Esta falta de evoluci\u00f3n y de claridad, expulsar\u00e1 a quienes tienen m\u00e1s ambici\u00f3n por crecer y a los m\u00e1s j\u00f3venes del equipo, haci\u00e9ndolos ir a buscar mejores condiciones para desarrollar sus habilidades en otras compa\u00f1\u00edas.\u00a0<\/p>\n
Un millennial, centennial o, simplemente una persona enfocada en sus objetivos, se sentir\u00e1 frustrado al percibir un entorno opaco donde tareas como conocer el organigrama, los objetivos de la organizaci\u00f3n, ver qui\u00e9nes estar\u00e1n de vacaciones en dos semanas para organizar proyectos o el estado de sus inquietudes.\u00a0<\/p>\n
Si ves esta sangr\u00eda de colaboradores en tu organizaci\u00f3n, ahora sabes por qu\u00e9 es. Y cuando alguien se va, alguien llega \u00bfllega?<\/p>\n
Se va un programador, pedimos una b\u00fasqueda y llega otro. Bueno, luego de un proceso de selecci\u00f3n de un mes por parte del gerente de recursos humanos y una inducci\u00f3n de una semana. En un mes y medio, con suerte est\u00e1 listo y luego sus compa\u00f1eros le ir\u00e1n explicando m\u00e1s o menos c\u00f3mo funciona todo. De esta manera, por m\u00e1s de dos meses la compa\u00f1\u00eda debe modificar su funcionamiento para tapar la vacante y, como todo parche, luego nunca queda igual.<\/p>\n
Un m\u00f3dulo de selecci\u00f3n no solo permite compartir la b\u00fasqueda autom\u00e1ticamente, sino que tendremos un tablero donde ver a todos los candidatos y candidatas, con toda la informaci\u00f3n recolectada en el proceso y con la valoraci\u00f3n de cada parte interna de la empresa que se suma a la selecci\u00f3n. Una vez que concluye, toda la compa\u00f1\u00eda est\u00e1 segura de que cuenta con la mejor opci\u00f3n y podr\u00e1 realizar la inducci\u00f3n en d\u00edas, ya que el nuevo colaborador contar\u00e1 con una visi\u00f3n integral de la empresa en Naaloo y ser\u00e1 capaz de autogestionarse con lo que requiere para mejorar su desempe\u00f1o. En un cuarto de tiempo, se podr\u00e1 realizar un onboarding 100% m\u00e1s efectivo y sin afectar la productividad.<\/p>\n
Estas situaciones se reproducen, obligando al equipo a funcionar en un entorno de much\u00edsima incertidumbre, que sumado al caos global, hace que poco a poco se vayan quemando los circuitos de funcionamiento dado el sobreesfuerzo que deben hacer. Esto har\u00e1 que se les pase por alto oportunidades del mercado, que cometan errores b\u00e1sicos en sus tareas y que comiencen a rellenar la falta de informaci\u00f3n con rumores.<\/p>\n
Todo esto genera un clima y cultura negativos en la empresa. Luego de esto, cualquier soluci\u00f3n que quieras implementar ser\u00e1 boicoteada por la mala predisposici\u00f3n que se ha generado en el personal, dado el destrato que sienten. Mientras tanto la competencia avanza.<\/p>\n
En el \u00faltimo a\u00f1o, m\u00e1s de la mitad de las pymes iniciaron su digitalizaci\u00f3n. Eso quiere decir que gran parte de las empresas de tu mercado ya ha comenzado a optimizar sus procesos y cada d\u00eda obtiene un poco m\u00e1s de ventaja frente a quienes no. Esta brecha que se ampl\u00eda a cada momento, har\u00e1 no solo que pueda convencer a mejores candidatos que tu compa\u00f1\u00eda, sino acaparar mayor cantidad de clientes en base a su plantilla.<\/p>\n
Tal vez, otras pymes, tengan un producto inferior o su servicio no sea mejor que el tuyo, pero si sus equipos y vendedores est\u00e1n m\u00e1s enfocados y motivados terminar\u00e1n por conseguir nuevos acuerdos.<\/p>\n
Todo esto est\u00e1 llevando a tu organizaci\u00f3n en la direcci\u00f3n contraria de las tendencias de Recursos Humanos y terminar\u00e1n por implosionar tu estrategia de negocio. Seguramente hayas escuchado lo de \u201cel cliente en el centro\u201d, pero \u00bfqu\u00e9 pasa con los empleados? Starbucks, de quien no hace falta explicar su \u00e9xito, posee una fuerte orientaci\u00f3n hacia sus colaboradores a quienes llama socios. Gran parte de su capital lo ocupa en capacitarlos, vincularse, les brinda beneficios m\u00e1s all\u00e1 de los b\u00e1sicos e, incluso, en momentos de ca\u00edda del mercado, apost\u00f3 fuerte por mantener y fortalecer sus equipos.<\/p>\n
Esto es porque tienen en claro que un empleado feliz ser\u00e1 quien consiga que los clientes sean felices. Una vez que los colaboradores no deban preocuparse por sus condiciones laborales, pueden desplegar su energ\u00eda en detectar oportunidades de mejora y brindar valor a los clientes de la propia empresa.<\/p>\n
Estos dos caminos, el c\u00edrculo vicioso y el c\u00edrculo virtuoso, se siguen separando paso a paso, pero hasta aqu\u00ed creo que es f\u00e1cil visualizar los problemas de no digitalizar. Pasemos al siguiente escal\u00f3n.<\/p>\n
Cuando hablamos de resistirse al cambio, generalmente nos referimos a otros, y la verdad que la b\u00fasqueda de la estabilidad es algo inherente a la condici\u00f3n humana. Si las cosas medianamente funcionan, postergamos el inicio de un cambio, ya que este demanda un esfuerzo y nos provoca incertidumbre. Por ejemplo, el celular nos avisa que le queda poca memoria interna, pero usualmente hasta que no podemos ver una imagen porque la memoria est\u00e1 llena, no iniciamos ninguna acci\u00f3n, por m\u00e1s que luego de limpiar el almacenaje interno, el celular ande mucho mejor.<\/p>\n
El realizar las tareas a trav\u00e9s de tablas de Excel (que son incre\u00edbles para generar f\u00f3rmulas propias) a veces no alcanza si pensamos en gestionar eficientemente una oficina. Quien lleva mucho tiempo realiz\u00e1ndolo de esta manera, posiblemente posea un desconocimiento en cuanto a posibles mejoras, sobre todo pensando en el total de la organizaci\u00f3n, aunque tambi\u00e9n para \u00e9l. Pensemos en esos momentos en los que de fondo suena una construcci\u00f3n o un aire acondicionado ruidoso y no nos damos cuenta hasta el momento en el que se detiene y sentimos un alivio. Hemos visto a much\u00edsimos gerentes buscar una simple funcionalidad como gesti\u00f3n documental y sorprenderse por las otras tareas que la plataforma le resolv\u00eda, d\u00e1ndoles m\u00e1s tiempo para gestionar. Si quieres conocer algunos de ellos, puedes visitar nuestros casos de \u00e9xito.<\/p>\n
Conocemos los miedos que resuenan en la cabeza de CEOs y Gerentes a la hora de iniciar el camino de digitalizaci\u00f3n al que hemos ayudado a transitar a decenas de pymes. Por eso, queremos ayudarte a dar este gran paso cont\u00e1ndote un poco c\u00f3mo es.<\/p>\n
Sabemos que hay grandes monstruos y fantasmas a la hora de implementar un sistema, pero Naaloo fue pensado para que, cual cazafantasma, este camino sea un simple paseo. Estas son algunas de las tareas que te facilitamos en el proceso, siempre acompa\u00f1\u00e1ndote en cada paso y resolviendo cualquier necesidad que puedas tener.<\/p>\n
Nuestro equipo te acompa\u00f1ar\u00e1 en los primeros pasos, solicit\u00e1ndote solo la informaci\u00f3n b\u00e1sica de tu plantilla y ya podr\u00e1s comenzar a utilizar Naaloo. Gran parte de los datos se obtienen autom\u00e1ticamente de fuentes oficiales y otra parte podr\u00e1 ser autocompletada f\u00e1cilmente por tus colaboradores una vez que ingresen a la plataforma, haciendo que te despreocupes de ese tema.<\/p>\n
Si bien ofrecemos capacitaciones para que le saquen el m\u00e1ximo jugo posible, Naaloo est\u00e1 pensada para que cualquier persona que utilice un celular o mail pueda ingresar e interactuar sin problema. Nadie mejor para contarlo que uno de nuestros clientes, Mart\u00edn Holgado, de Codimat:<\/p>\n
\u00a0\u201cEl empleado para firmar lo \u00fanico que tiene que hacer es poner su usuario y contrase\u00f1a, como cualquier home banking o email, una cosa s\u00faper sencilla. La verdad que es extremadamente \u00fatil para m\u00ed\u201d.<\/p><\/blockquote>\n
Nada de instalaciones y nuevos costos<\/h3>\n
Una vez que se cuenta con Naaloo se recibir\u00e1 autom\u00e1ticamente mejora de las funcionalidades actuales sin tener que hacer nada y sin ning\u00fan costo extra. De esta manera, contar\u00e1s con una herramienta que se adaptar\u00e1 a los cambios globales y capitalizando las mejoras que solicitan otros miembros de la comunidad Naaloo, anticip\u00e1ndose con soluciones a tus necesidades.<\/p>\n
Demo sin cargo<\/h2>\n
Esperamos que este art\u00edculo haya despejado algunas de tus dudas, pero seguramente habr\u00e1 despertado otras que nos encantar\u00eda conocer. Escr\u00edbenos para poder ayudarte en este sendero y no dudes de solicitar una demostraci\u00f3n gratuita de la plataforma junto a nuestros especialistas, donde podr\u00e1s ver todas las funcionalidades y consultar c\u00f3mo se adaptan a la estructura y desempe\u00f1o de tu compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
Si te interes\u00f3 la gesti\u00f3n del cambio, te recomendamos este art\u00edculo donde vamos de lo m\u00e1s b\u00e1sico a lo m\u00e1s avanzado, y este otro, donde recorremos tres modelos exitosos de gesti\u00f3n de cambio.\u00a0\u00a1Nos vemos!-<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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