{"id":2526,"date":"2022-08-04T00:00:00","date_gmt":"2022-08-04T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/naaloo.com\/wordpress\/20220728090359-caso-de-exito-bluedraft-colaboradores-remotos-gestion-centralizada\/"},"modified":"2026-04-07T17:36:18","modified_gmt":"2026-04-07T20:36:18","slug":"20220728090359-caso-de-exito-bluedraft-colaboradores-remotos-gestion-centralizada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/naaloo.com\/pt\/20220728090359-caso-de-exito-bluedraft-colaboradores-remotos-gestion-centralizada\/","title":{"rendered":"Caso de \u00c9xito BlueDraft: colaboradores remotos, gesti\u00f3n centralizada"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"2526\" class=\"elementor elementor-2526\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-332d19ed e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"332d19ed\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-717ea7d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"717ea7d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span>En esta oportunidad hablamos con <\/span><span>Jo\u00e3o Paulo Baldoni<\/span><span>, CEO de <\/span><span>BlueDraft<\/span><span> e <\/span><span>Plika<\/span><span>, dos compa\u00f1\u00edas del \u00e1rea tech que est\u00e1n teniendo un gran crecimiento desde su creaci\u00f3n. A lo largo de esta conversaci\u00f3n conoceremos sus desaf\u00edos en la gesti\u00f3n del personal y su experiencia de digitalizaci\u00f3n. Como siempre te dejamos las opciones en video y podcast para que lo vivas de la manera que prefieras.<\/span><\/p>\n<p><iframe frameborder=\"0\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/DN--DbfLDA0\" width=\"640\" height=\"360\" class=\"note-video-clip\" style=\"font-size: 12pt;\"><\/iframe><\/p>\n<h3><span>Hola Juan Pablo, \u00bfqu\u00e9 servicios brinda BlueDraft?<\/span><\/h3>\n<p><span>BlueDraft es una <\/span><span>agencia de data analytics<\/span><span> que a su vez tiene una aceleradora dentro de la propia sociedad. Entonces, si bien prestamos servicios de data analytics con distintas tecnolog\u00edas tambi\u00e9n construimos productos que nacen como un estudio o un laboratorio y luego pueden convertirse en empresas. Siempre vinculado con anal\u00edticas en general.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h3><span>Y en cuanto al software de finanzas \u00bfC\u00f3mo naci\u00f3 la idea de Plika?<\/span><\/h3>\n<p><span>\u00c9ramos muy conocidos en la parte de an\u00e1lisis financiero en las organizaciones. Por m\u00e1s que nos contrataba el \u00e1rea de sistemas, marketing u otras \u00e1reas; siempre termin\u00e1bamos llev\u00e1ndonos muy bien con los equipos de finanzas. En gran parte, porque los fundadores de BlueDraft venimos de la Universidad de Ciencias Econ\u00f3micas y, indefectiblemente, termin\u00e1bamos en ese ramo.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span>Por esto, en el 2020 nace <\/span><span><b>Plika<\/b><\/span><span>, en gran parte por la pandemia, ya que se descentralizaron los equipos de finanzas, hab\u00eda muchas dificultades para la colaboraci\u00f3n, para comunicar y sacar los datos financieros que son muy sensibles fuera de una oficina, que era lo tradicional. Ah\u00ed vimos la oportunidad de realizar Plika. A la vez, tenemos aceleradoras de empresas digitales, por lo que seguimos de cerca al mundo de los <\/span><span><i>venture capital<\/i><\/span><span> en Estados Unidos y vimos que se estaba invirtiendo fuertemente en los softwares de <\/span><span>financial analysis<\/span><span>. As\u00ed que aprovechamos esa oleada y nos subimos.<\/span><\/p>\n<h3><span>\u00bfPara qu\u00e9 tipos de empresas est\u00e1 enfocado el software?<\/span><\/h3>\n<p><span>Por el tipo de segmento que nosotros atendemos, empezamos a brindar servicio a <\/span><span>clientes medianos\/grandes<\/span><span>. Sin embargo, la b\u00fasqueda del segmento que estamos tratando desarrollar es lo que denominamos <\/span><span>Grow Company<\/span><span> que son empresas que nacen con el enfoque de startup y crecen muy r\u00e1pidamente. As\u00ed tambi\u00e9n, empresas que est\u00e1n tratando darle una vuelta de tuerca a su organizaci\u00f3n profesional, tanto en procesos como en la digitalizaci\u00f3n de los mismos. Por \u00faltimo, para <\/span><span>venture capital<\/span><span>, el hecho de poder acceder a la informaci\u00f3n financiera de las compa\u00f1\u00edas invertidas es una problem\u00e1tica que suelen tener.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h3><span>Hoy en d\u00eda \u00bfcon cu\u00e1ntos colaboradores cuentan en la organizaci\u00f3n?&nbsp;<\/span><\/h3>\n<p><span>Unas <\/span><span>30 personas <\/span><span>entre relaci\u00f3n de dependencia y tambi\u00e9n tercerizadas.<\/span><\/p>\n<h3><span>\u00bfEst\u00e1n todos en una misma sucursal?<\/span><\/h3>\n<p><span>No, hay gente en distintas ciudades de<\/span><span> Argentina, Ecuador, Colombia, y m\u00e1s.<\/span><span> La realidad es que eso tambi\u00e9n ha cambiado sustancialmente. Por ejemplo, en este momento estoy en una oficina enorme en el norte de la ciudad de La Plata, y debemos ser tres personas en 1000 metros cuadrados. La oficina de Buenos Aires debe tener unos 500 metros cuadrados y hace dos a\u00f1os no hay nadie.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h3><span>\u00bfC\u00f3mo es la estructura actual de la compa\u00f1\u00eda?<\/span><\/h3>\n<p><span>Es una t\u00edpica organizaci\u00f3n SaaS (software as a service) que tiene lo que nosotros llamamos <\/span><span>Smarketing<\/span><span>, que une sales &amp; marketing conectados; luego viene el \u00e1rea de <\/span><span>Onboarding y Servicio al Cliente<\/span><span>; el \u00e1rea de <\/span><span>People &amp; Delivery<\/span><span>, que est\u00e1n todo el tiempo intentando conectar a las partes, ah\u00ed est\u00e1 Marcela que tom\u00f3 el proyecto de Naaloo y, por \u00faltimo, el equipo de <\/span><span>Producto y Tecnolog\u00eda<\/span><span>, que por la curva que tiene Plika, es donde hay m\u00e1s cantidad de colaboradores.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span>Buscamos que trabajen integradamente entre las partes: Smarketing define la visi\u00f3n de producto, el mercado donde apuntamos, servicio la atiende y Producto tiene que ir generando las novedades en desarrollo.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h3><span>\u00bfC\u00f3mo sent\u00eds que evolucion\u00f3 la gesti\u00f3n de Recursos humanos en la compa\u00f1\u00eda?<\/span><\/h3>\n<p><span>En el proyecto Plika hay muchos perfiles de desarrolladores de TI. En nuestra experiencia, es un perfil que suele ser m\u00e1s esquivo al proceso de trabajo en equipo. <\/span><span>Nos costaba la comunicaci\u00f3n<\/span><span>, el hecho de saber en qu\u00e9 <\/span><span>horario <\/span><span>trabajaba la gente, el <\/span><span>compromiso <\/span><span>con los horarios o las agendas y en lo referente a los formalismos como pol\u00edticas y dem\u00e1s.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span>Probamos con lanzar una intranet, con sites, usamos <\/span><span>Notion<\/span><span>, intentamos con <\/span><span>Airtable<\/span><span> y no logr\u00e1bamos formalizar los procesos de recursos humanos y ah\u00ed es donde empezamos a tomar la decisi\u00f3n de digitalizarlo.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h3><span>\u00bfImplementaci\u00f3n de Naaloo, c\u00f3mo fue comenzar?<\/span><\/h3>\n<p><span>La realiz\u00f3 una persona de Plika con mucha experiencia, que se llama Marcela y, con la ayuda del equipo de atenci\u00f3n al cliente, fue <\/span><span>extremadamente \u00e1gil<\/span><span>. Lo sent\u00ed muy fluido y con poco ruido interno.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span>Una de las funcionalidades que m\u00e1s quer\u00edamos de Naaloo ten\u00eda que ver con la <\/span><a href=\"https:\/\/naaloo.com\/pt\/gestion-documental\/\"><span>gest\u00e3o documental<\/span><\/a><span>. Adem\u00e1s del <\/span><a href=\"https:\/\/naaloo.com\/pt\/registro-diario\/\"><span>fichaje<\/span><\/a><span>, que nos solicitaba nuestra ART como un requisito de poder trackear d\u00f3nde estaban fichando las personas y el domicilio donde trabajaban. Cre\u00edamos que eso pod\u00eda generar ruido, pero sin embargo los colaboradores se adaptaron muy r\u00e1pido y entendieron por qu\u00e9 se hac\u00eda. <\/span><span>As\u00ed que la implementaci\u00f3n fue muy r\u00e1pida y natural.<\/span><\/p>\n<h3><span>\u00bfC\u00f3mo fue el ida y vuelta con el equipo de Naaloo?<\/span><\/h3>\n<p><span>La verdad que genial, hemos necesitado muy poco soporte, pero en cada uno de los casos fue <\/span><span>muy r\u00e1pido y \u00e1gil<\/span><span>. En \u00faltima instancia hemos solicitado un soporte para comenzar a utilizar la funcionalidad de <\/span><a href=\"https:\/\/naaloo.com\/pt\/20211116164417-que-pasaria-si-empiezas-a-reconocer-los-logros-de-tus-colaboradores\/\"><span>Feedback<\/span><\/a><span> que nosotros us\u00e1bamos una herramienta de Globant de similares caracter\u00edsticas o con objetivos equivalentes y la verdad que quer\u00edamos utilizar la de Naaloo. Ah\u00ed necesitamos ayuda y nos la dieron muy r\u00e1pidamente.<\/span><\/p>\n<h3><span>Te voy a nombrar algunos procesos y quiero que me cuentes c\u00f3mo lo hac\u00edan antes y c\u00f3mo es ahora con Naaloo<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h4 role=\"presentation\"><span>Ausencias y vacaciones<\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Antes lo gestion\u00e1bamos por medio de <\/span><span>Google Workspace<\/span><span>, donde hab\u00edamos creado un site lo realiz\u00e1bamos a trav\u00e9s de una planilla. Lo que suced\u00eda con ese proceso es que lo que liquidaba el estudio contable era diferente a lo que ten\u00edamos registrado en esa planilla y distinto a lo que la persona ten\u00eda como expectativa. Hoy eso <\/span><span>lo hemos solucionado<\/span><span>, sinceramente. La comunicaci\u00f3n entre el Manager y el empleado se formaliz\u00f3 y mejor\u00f3 mucho.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h4 role=\"presentation\"><span>Gest\u00e3o Documental<\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Para los documentos tambi\u00e9n us\u00e1bamos Google Drive y hubo una mejora notable. No solamente tenemos en Naaloo los<\/span><span> recibos <\/span><span>o los<\/span><span> d\u00edas de ex\u00e1menes<\/span><span> o las cuestiones m\u00e9dicas, tambi\u00e9n est\u00e1n los<\/span><span> MDA<\/span><span>, los documentos de <\/span><span>confidencialidad firmados, <\/span><span>gestionamos documentos de <\/span><span>entrega de equipamiento<\/span><span>, de renovaciones de equipamientos, etc. y ah\u00ed tambi\u00e9n quedan<\/span><span> firmados y registrados<\/span><span>. Hemos sumado tambi\u00e9n a <\/span><span>Monotributistas y Aut\u00f3nomos<\/span><span> a la plataforma (a trav\u00e9s del Portal del Freelancer), esto nos permite que los contratos de locaci\u00f3n de servicios tambi\u00e9n est\u00e9n ah\u00ed. Por lo cual, es mucho m\u00e1s prolijo y ordenado.&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h4 role=\"presentation\"><span>Registro de Jornada<\/span><span><span class=\"Apple-tab-span\">\t<\/span><\/span><span>&nbsp;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span>No hay obligaciones de ir a la oficina por lo cual alguno viene y otro no, depende mucho m\u00e1s de la persona que de las pol\u00edticas. Por lo cual, la decisi\u00f3n fue que todos realicen el<\/span><span> fichaje en remoto<\/span><span>.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span>Este registro lo cruzamos con las herramientas propias de gesti\u00f3n de equipos que utilizamos d\u00eda a d\u00eda para cargar las tareas, las historias de trabajo y dem\u00e1s. Este cruce de datos nos dio un primer insight, en relaci\u00f3n a que las horas de fichaje no se condicen con las horas de trabajo. Notamos que hab\u00eda horas improductivas, lo que permiti\u00f3 a los manager detectarlo y ayudar al colaborador a mejorarlo. Es decir, en Naaloo por ah\u00ed fichan 9 horas, pero en las historias del usuario de trabajo hay 6 horas trabajadas. Eso es lo que<\/span><span> Naaloo nos dio visibilidad <\/span><span>y estamos en un proceso de mejora.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h4 role=\"presentation\"><span>Anal\u00edtica y m\u00e9tricas<\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Lo utilizamos mucho. Al ser un proyecto nuevo estamos en un proceso de una gran cantidad de cambios. Cambian las personas, los perfiles, las mismas personas cambian de rol. Entonces, la informaci\u00f3n de anal\u00edtica me es muy valiosa para ver y <\/span><span>analizar la evoluci\u00f3n de todo el equipo<\/span><span>.<\/span><\/p>\n<h3><span>\u00bfQu\u00e9 cambios notaron en tiempos y resultados despu\u00e9s de implementar Naaloo?<\/span><\/h3>\n<p><span>Hay mucho<\/span><span> ahorro de tiempo administrativo<\/span><span>. A la vez hay mucho<\/span><span> menos ruido<\/span><span> en algunos aspectos formales como, por ejemplo, en la firma de los recibos, o en estos documentos de confidencialidad, de mantenerlos actualizados. Se han <\/span><span>reducido los inconvenientes <\/span><span>y molestias tanto para los colaboradores, como para el \u00e1rea administrativa. Ha mejorado mucho.<\/span><\/p>\n<h3><span>\u00bfQu\u00e9 respuesta obtuvieron de los colaboradores?<\/span><\/h3>\n<p><span>Lo percibieron para bien<\/span><span>, notaron que hab\u00eda mucho caos en la gesti\u00f3n de documentos y firma y esto lo organiz\u00f3. Son chicos j\u00f3venes la mayor\u00eda que en algunos casos sus primeros trabajos nacieron en la pandemia, por lo que no conocen algunos formalismos de las empresas, as\u00ed que lo consideran algo natural.<\/span><\/p>\n<h3><span>\u00bfQu\u00e9 le dir\u00edas a la empresa que est\u00e1 dudando en comenzar con Naaloo?<\/span><\/h3>\n<p><span>Estos cambios que llegaron con la pandemia, vinieron para quedarse y nos tenemos que adaptar, como dicen los expertos de Recursos Humanos. Quedarnos con los circuitos antiguos no nos va a dar buenos resultados, por lo cual <\/span><span>hay que renovar los circuitos y aggiornarse a las nuevas modalidades<\/span><span>. Ante eso, <\/span><span>la aparici\u00f3n de Naaloo, nos permite ir por ese camino<\/span><span>. No nos podemos quedar en el pasado y seguir gerenciando en el pasado. Naaloo nos ayuda a ir hacia otro futuro mejor.<\/span><\/p>\n<p><span>Le agradecemos a Juan Pablo por su testimonio. Gestionar una startup no es nada simple y este caso nos permiti\u00f3 explorar los desaf\u00edos diarios por los que transitan. As\u00ed como Plika, contamos con varios clientes que nos aportan ideas a diario para mejorar nuestras funcionalidades y aportarles m\u00e1s valor. Si tienes una compa\u00f1\u00eda en formaci\u00f3n o una en pleno crecimiento podemos garantizarte que con Naaloo podr\u00e1s mejorar tu gesti\u00f3n en base a nuestros clientes actuales. No dudes en contactar a nuestras expertas y <\/span><a href=\"https:\/\/naaloo.com\/pt\/solicitar-demo\/\"><span>agendar una demo gratuita con nuestros especialistas<\/span><\/a><span>. <\/span><span>En ella podr\u00e1n hacer un tour a trav\u00e9s de las herramientas que nombramos en este caso y realizar todas las consultas que tengas \u00a1Est\u00e1n esperando tu mensaje!<\/span><\/p>\n<p><br><\/p>\n<p><span>.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En esta oportunidad hablamos con Juan Pablo Baldoni, CEO de BlueDraft y Plika, dos compa\u00f1\u00edas del \u00e1rea tech que est\u00e1n teniendo un gran crecimiento desde su creaci\u00f3n. A lo largo de esta conversaci\u00f3n conoceremos sus desaf\u00edos en la gesti\u00f3n del personal y su experiencia de digitalizaci\u00f3n. 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