Si te dijera que hay una forma de gestionar tu capital humano realizando muchas menos tareas y que, además, va a elevar la satisfacción de tus empleados ¿Me creerías?
En realidad, es una idea muy simple. Actualmente los empleados, sobre todo los de nuevas generaciones, quieren gestionar fácilmente sus tiempos, documentos y comunicaciones. Por otro lado, las empresas necesitan optimizar y sistematizar las tareas de sus equipos para que le dediquen más tiempo a las que generan más valor. En Naaloo vimos esto y creamos una solución en común: el Portal del Colaborador.
Su función es brindarles a los empleados herramientas de autogestión para que puedan manejar sus documentos, tiempos, solicitudes de licencias o vacaciones y a tu equipo administrativo, una plataforma que automatice las tareas de recursos humanos repetitivas, para que se ocupen solo de gestionar. Veamos cómo funciona esto en la práctica.
Entonces, ¿Qué es el Portal del Colaborador?
Es una de las funcionalidades de Naaloo que permite a las empresas establecer un canal de conexión y comunicación permanente con su nómina de colaboradores y que, además de optimizar procesos de trabajo,, transmite una imagen moderna y eficiente.
Herramientas del Portal
Esta es la pantalla principal del Portal del Colaborador, que se personaliza automáticamente para cada empleado. Debajo te contamos una a una sus herramientas.
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Pantalla inicial. Esta pantalla es un resumen de todo lo que tiene que saber tu colaborador, actualizado en tiempo real y disponible 24×7: buzón de entrada, eventos, ausencias, documentos y más.
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Buzón de entrada. Muestra todas las comunicaciones que recibió de recursos humanos y notificaciones de la plataforma, ordenadas temporalmente y en un solo lugar.
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Mi perfil. Un perfil para mantener los datos personales al día, como dirección, grupo familiar y datos de contacto, con la posibilidad de personalizarlo con una foto propia.
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Mis documentos. Desde aquí puede gestionar, consultar y descargar todos los documentos laborales relacionados a su vínculo con la empresa.
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Ausencias. ¿Debe ausentarse o pedir una licencia un día? Este es el canal para solicitarlo, recordarlo y así mantener a todo el plantel coordinado.
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Entregas. Aquí se puede conocer el estado de las entregas de equipo, indumentaria, herramientas de trabajo, etc.
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Disciplina. Sección para consultar las sanciones disciplinarias impuestas, en caso de haberlas.
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Eventos. Calendario de eventos de la compañía: capacitaciones, feriados, fiestas y todo tipo de acontecimientos.
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Organigrama. En este apartado se pueden visualizar las jerarquías y equipos de la empresa, para conocer el lugar en la plantilla.
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Mis cuestionarios. Sección que permite responder preguntas establecidas por la organización, para conocer la opinión de los empleados y mejorar el desempeño de la compañía.
8 beneficios de contar con el Portal del Colaborador
En este punto es casi como un mantra: reducción de tiempo, automatización de tareas y empleados satisfechos. La misión de Naaloo es dotar a tu empresa de un sistema que reduzca al máximo las tareas rutinarias y te brinde métricas para mejorar la gestión de tu nómina. Queremos que tu personal pueda proyectar el crecimiento de la empresa al mismo nivel que un departamento de Recursos Humanos de una gran compañía. Para esto, el portal del colaborador es una de las herramientas más importantes. Veamos una a una las ventajas que le dará a tu empresa.
- Simplifica y mejora la comunicación interna. Una de las principales funciones del portal, es la de facilitar la comunicación interna de la organización con un canal exclusivo y con herramientas específicas. Por ejemplo, la posibilidad de enviar mensajes o notificaciones directas a un colaborador en particular o a toda un área de la organización.
- Colaboradores más motivados y responsables. Un sistema simple de autogestión que le permite desde solicitar permisos hasta ver su estado de cumplimiento, desarrollando un mayor sentimiento de libertad y responsabilidad.
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