La extensión en el tiempo de la pandemia a causa del COVID-19, ha impactado en varias facetas del mundo de los negocios a nivel global. Desde las restricciones establecidas por los gobiernos a crisis globales por caídas de mercados, todo ha modificado los escenarios y acelerado transformaciones que se proyectaban a décadas, en pocos meses.
Estos cambios provocaron que innumerables negocios se hayan tornado inviables desde el punto de vista económico, financiero y operativo.
Por otro lado, todos los entornos digitales crearon soportes para llevar los procesos físicos al mundo virtual. Sin lugar a dudas, estamos evidenciando la revolución de la digitalización e información más importante.
Nunca jamás hemos tenido tanta información al alcance de nuestras manos. Hasta en los lugares más inhóspitos, tenemos acceso a la comunicación e internet. La conectividad ha pasado de ser un bien de lujo a un bien esencial tanto para la industria como para la vida cotidiana de casi todas las comunidades del mundo. Una economía íntegramente digital parece más una realidad cercana que una utopía, y frente a esto, debemos saber adaptarnos rápidamente.
Las revoluciones tecnológicas que posibilitaron la gestión en la nube, redes sociales, la inteligencia artificial, big data y el Internet de las cosas, entre otras, empoderan a las organizaciones y marcan amplias diferencias competitivas entre ellas. Esta tormenta perfecta de viabilidad tecnológica hace que la transformación digital sea uno de los desafíos de mayor necesidad para no desaparecer.
Es realmente notorio el incremento de la brecha competitiva entre organizaciones iniciadas en el mundo de la transformación digital y las organizaciones que postergan, se resisten o están ralentizadas en la gestión del cambio. Las primeras respondieron inmediatamente al caos social y de mercado, invirtiendo en trabajo remoto y métodos alternativos, mientras que las otras organizaciones se vieron imposibilitadas o se resistieron a ajustarse a los acontecimientos imprevistos.
Sin lugar a dudas, la nueva realidad nos expone una era del imperativo digital, un mundo en donde la supervivencia de las organizaciones dependerá de la velocidad en la adopción y actualización de la tecnología y en su capacidad de innovación constante.
Las pymes fueron las más golpeadascon este cambio
Con todos estos acontecimientos, las pequeñas y medianas empresas (Pymes) fueron las más golpeadas. Esto se explica en gran parte porque no cuentan con una estructura que les permita tener un área enfocada en el cambio. Lo que las lleva a no saber o no poder implementar la innovación tecnológica como motor de mejoras profundas en las actividades, procesos, competencias y modelos organizacionales.
Según la IDC (International Data Corporation), las inversiones en transformación digital alcanzarán los 6,8 billones entre 2020 y 2023. Así lo indican las últimas predicciones que esperan que las organizaciones continúen avanzando sobre sus estrategias e inversiones existentes, mientras se esfuerzan por convertirse en empresas digitales del futuro.
¿Qué es la transformación digital?
El término transformación digital se refiere al uso de tecnologías digitales para apoyar la innovación y la gestión estratégica en las empresas. Por transformación digital se entiende la reorganización de una empresa a través de la utilización de la tecnología digital para mejorar su productividad y competencia en el mercado.
La transformación digital agrupa tecnologías que están en pleno crecimiento para modernizar las formas de trabajar y ejecutar tareas, además de optimizar procesos, trayendo rendimiento y practicidad a modelos de negocio inéditos en el medio corporativo. Hablar de esta transformación es hacerlo desde el proceso de adaptación o revisión para incorporar estrategias digitales y tecnología en la empresa.
¿Cuál es el sentido de la transformación digital en las Pymes?
El sentido de la transformación digital de las Pymes aspira a simplificar, agilizar y automatizar todos los procesos de la organización en tiempo real. Asimismo, fomenta el análisis de la información y el trabajo colaborativo, a mantener un trabajo y gestión proactiva y generar experiencias a la medida de los cambios del mercado.
Las nuevas tecnologías juegan un papel importantísimo en la digitalización y transformación digital en las Pymes. Sin duda alguna, para aquellas que no cuenten con colaboradores acostumbrados a la agilización de procesos a través de herramientas digitales, no perciben cómo les puede ser útil para la mejor gestión de procesos y se ven más escépticas sobre la incorporación de las mismas.
Por eso, es muy importante dotar a los equipos de las mejores herramientas posibles para poder mejorar las cualidades que cada uno posee. La buena gestión del capital humano en la organización es absolutamente primordial. Para ello, los software de gestión de recursos humanos son los más adecuados para esta transformación.
¿Por qué tengo que capacitar en este momento?
Para una transformación digital de alto impacto, tu fuerza de trabajo debe ser eficiente a las nuevas tecnologías que implementa la organización. Es importante invertir regularmente en capacitaciones a tus colaboradores para lograr la mejor optimización de la digitalización de procesos y tareas.
Las organizaciones en proceso de transformación digital están definiendo el mercado del futuro, y deben emerger más fuertes y creativas en el mundo post pandemia.
¿Qué beneficios tiene la digitalización de procesos en Recursos Humanos?
La automatización logra que las empresas concentren los esfuerzos de sus equipos en actividades más estratégicas, productivas y competitivas.
Algunas empresas están invirtiendo en la digitalización de las tareas y procesos repetitivos en recursos humanos para para optimizar la gestión entre administradores y colaboradores, liberando recursos para otras actividades. Estos sistemas están automatizando diferentes procesos de gestión para reducir al máximo la carga en los procesos administrativos de la organización.
Las tecnologías digitales junto con la información centralizada están permitiendo que la gestión de Recursos Humanos obtengan un alto grado de eficiencia.
Con el transcurso del tiempo, la digitalización de archivos e información simplificó radicalmente la ejecución de innumerables tareas y procesos, permitiendo que las mismas tareas se realicen de forma más rápida. Es fundamental direccionar acciones, guiar a los líderes y fortalecer la cultura de organización en este sentido. Es imperioso incentivar y motivar la transición y adaptación a los distintos procesos de digitalización. Encontrarse con un software de recursos humanos que se adapte a tus necesidades, es una gran ventaja.
En el mercado hay muchas alternativas de softwares para digitalizar distintas áreas de una empresa. Incluso, para iniciar la transformación digital de tus tareas de Recursos Humanos. Naaloo es una plataforma pensada específicamente para que las pymes puedan automatizar y optimizar sus procesos de forma simple y rápida. Nuestra suite de herramientas te ayudará a resolver todas las tareas diarias en menos de la mitad del tiempo actual y con mejores resultados.
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