¡Siempre seguimos innovando para agilizar tu gestión y hoy tenemos una excelente noticia! Cada segundo cuenta al registrar horarios y minimizar tareas burocráticas (necesarias, pero tediosas) es nuestra pasión. Por eso, estamos felices de anunciar el registro horario con reconocimiento facial de Naaloo, basta con que el colaborador esté frente a la cámara para marcar entrada y salida en el acto. La automatización reduce errores y acelera tu gestión diaria.
Hace un mes, lanzamos esta nueva feature que integra GPS en cada fichaje y nuestros usuarios ya mejoraron sus registros en un 26% menos de tiempo. ¡Te lo contamos todo en esta nota!
¿Cómo funciona el reconocimiento facial?
El proceso inicia con una captura en tiempo real de la imagen del colaborador mediante la cámara integrada en las terminales de fichaje. El sistema detecta puntos clave del rostro, como ojos, nariz y pómulos, y genera un mapa facial único.
A continuación, nuestro algoritmo biométrico compara este mapa con la plantilla facial almacenada en la base de datos. Este cotejo ocurre en milisegundos, lo que garantiza un fichaje instantáneo sin esperas ni interrupciones.
Además, Naaloo añade las coordenadas y almacena los registros horarios de forma precisa según las categorías de horas que hayas elegido, por lo que, a la hora de liquidar sueldos tendrás el 90% del trabajo hecho.
Integración con GPS y registro automático
Una vez validada la identidad, el sistema registra simultáneamente las coordenadas GPS del dispositivo. Estas coordenadas precisas se almacenan junto con el sello temporal, creando un historial de fichajes con trazabilidad geográfica.
La integración es transparente para el usuario, ya que no requiere configuraciones adicionales. Cualquier terminal con reconocimiento facial queda habilitada para monitoreo en tiempo real y ubicación automática.
Los datos de ubicación y tiempo se envían al dashboard de Registro de Jornada, donde se pueden visualizar y exportar reportes inmediatos. Esto facilita el control de equipos remotos y la verificación de fichajes en obra o campo.
Seguridad y cumplimiento normativo
Naaloo cumple con las normativas de protección de datos vigentes, cifrando tanto la información facial como la ubicación GPS. La privacidad del colaborador es prioritaria, garantizando el uso responsable de los datos.
El software ofrece auditorías y logs de acceso que respaldan el cumplimiento de la legislación laboral y de protección de datos. Esto proporciona tranquilidad legal a las pymes que adoptan la solución.
Con este mecanismo, Naaloo asegura un registro de asistencia rápido, fiable y conforme a la normativa vigente.
Las viejas limitaciones de relojes digitales con huella o tarjeta
Los dispositivos biométricos tradicionales basados en huella o tarjeta suelen generar planillas físicas o archivos Excel que luego requieren revisión manual. Este proceso implica imprimir, clasificar y cotejar registros, lo que consume tiempo valioso y añade pasos innecesarios.
La dependencia de cálculos en hojas de cálculo hace que cada fórmula sea un punto de error. Un pequeño fallo en una celda puede repercutir en totales de horas y remuneraciones, generando discrepancias y malentendidos.
Además, la falta de visibilidad en tiempo real impide a RR HH reaccionar ante ausencias o incidencias durante la jornada. Esto reduce la capacidad de respuesta ante imprevistos y retrasa la gestión de incidencias.
¿Cómo agilizar la liquidación de sueldos con Naaloo?
Aunque los relojes digitales exporten información de horas trabajadas, no distinguen automáticamente entre ausencias justificadas y no justificadas. Este filtro manual obliga a revisar justificantes y documentos, prolongando el proceso de auditoría.
Informe detallado de horas al 50%, 100% y extras: La elaboración de reportes que incluyan horas al 50% (nocturnas), horas al 100% (festivas) y horas extras requiere fórmulas y categorías manuales en Excel. Sin una automatización adecuada, cada cálculo es propenso a errores y revisiones constantes.
La falta de categorización automática incrementa la complejidad del cierre mensual. Sin una visión clara y precisa de cada tipo de hora, la nómina puede sufrir retrasos y generar reclamaciones.
Finalmente, la preparación de informes de fin de mes involucra agrupar datos, validar cada entrada y generar resúmenes. Este flujo manual incrementa la carga de trabajo y retrasa la entrega de nóminas, impactando en la satisfacción de colaboradores.
Beneficios clave para tu empresa
La automatización reduce hasta un 26% el tiempo dedicado al procesamiento de fichajes, ahorrando horas que pueden reasignarse a tareas estratégicas. Con un flujo sin pasos manuales, tu equipo gana eficiencia desde el primer día.
Según un estudio de McKinsey, el seguimiento automatizado del tiempo y la asistencia ayuda a los minoristas a predecir con mayor precisión sus necesidades de personal y evitar la sobrecapacidad, reduciendo costos, dado que el personal representa en promedio el 30% de los costos fijos.
El registro facial con GPS garantiza la fiabilidad del ingreso de cada colaborador, eliminando dudas sobre la ubicación o la identidad. Cada fichaje queda validado en tiempo real, incrementando la confianza del área en los datos.
El informe automático de horas al 50%, 100% y horas extras se genera sin intervención manual. Con una categorización instantánea, tu equipo finaliza la liquidación de nóminas en minutos, sin errores ni demoras.
Implementación de reconocimiento facial en el registro horario
La nueva funcionalidad se integra de manera fluida a las modalidades preexistentes, como el fichaje con QR. Esto ofrece una opción adicional para administradores y colaboradores a la hora de marcar su ingreso.
A diferencia del QR, el colaborador no necesita su celular ni abrir ninguna app. Con solo asomarse a la pantalla, el fichaje queda registrado al instante. Adiós a sacar el móvil y apuntar la cámara.
¡Empieza hoy mismo!
Las empresas que ya utilizan el registro facial con GPS de Naaloo lograron disminuir un 26% los tiempos de registro de ingreso y salida en sus oficinas. Este avance demuestra que la innovación impulsa la eficiencia en RR HH.
Con Naaloo, disfrutarás de un sistema intuitivo que refuerza la seguridad y la trazabilidad de cada fichaje. Tu equipo ganará en productividad y tranquilidad.
Agenda ahora mismo una demostración gratuita con uno de nuestros especialistas y descubre cómo Naaloo transformará tu gestión de asistencia.
¿Qué debería llevarme de esta nota?
¿Cómo agiliza el registro horario con reconocimiento facial?
El reconocimiento facial de Naaloo reduce hasta un 30% el tiempo de gestión, ya que automatiza el fichaje sin pasos manuales, liberando horas para tareas estratégicas.
¿Qué beneficios ofrece la geolocalización automática en el registro horario?
La geolocalización automática garantiza la trazabilidad y fiabilidad de cada ingreso, registrando coordenadas GPS junto con la hora, para verificar ubicaciones en tiempo real.
¿De qué manera simplifica la liquidación de nóminas el informe instantáneo de horas?
El informe instantáneo de horas al 50%, 100% y extras se genera sin intervención manual. Con categorización instantánea, tu equipo finaliza la liquidación de nóminas en minutos sin errores.
¿Es necesario usar el celular para fichar con reconocimiento facial?
No. A diferencia del QR, el colaborador no necesita celular ni apps; basta con asomarse a la pantalla para registrar su ingreso al instante.
¿Cómo se integra el reconocimiento facial con otros métodos de fichaje?
La funcionalidad se acopla de manera fluida a modalidades preexistentes como QR o huella, ofreciendo una opción adicional sin interrumpir los procesos actuales.