¿Los legajos en papel complican el día a día? Son difíciles de consultar y suelen estar desactualizados. A veces faltan documentos o están en otra sucursal cuando los necesitas. Además, ocupan espacio y dispersan información valiosa. Cada búsqueda consume tiempo y genera incertidumbre constante.
La solución es digitalizar y centralizar todo. En esta nota te contamos cómo pasar a los legajos digitales en forma rápida y los beneficios que eso brinda.
Qué es un legajo digital y por qué ahora
El legajo digital es el archivo vivo del colaborador. Unifica datos, documentos, entregas y firmas en un solo lugar, accesible 24/7 desde cualquier dispositivo. Reduce tareas repetitivas y acelera consultas críticas. Con Legajos Digitales de Naaloo, encuentras todo en un clic. Ganas orden, continuidad y evidencia inmediata.
¿Por qué hacerlo ahora y no después? Porque cada día con papel pierdes minutos valiosos. Las pymes que digitalizan RR. HH. mejoran tiempos de respuesta y coordinación. Además, el equipo confía en información actualizada. La digitalización reduce fricción y evita decisiones a ciegas.
Plan de migración en 1 paso con Naaloo
Solo comparte los datos mínimos y comienza. Cargamos tu nómina básica: nombre, puesto, email y fecha de ingreso. Naaloo crea legajos, organiza accesos y deja listo el flujo de firma digitales, ausencias, vacaciones, registro de horas y mucho más.
¿Qué ocurre automáticamente tras ese paso? Se crean legajos digitales por colaborador, con historial y archivos. Se configura el organigrama automático por jerarquías. Se activan ausencias y vacaciones con reglas y calendario. Todo queda archivado en el legajo.
¿Qué incluye el legajo digital de Naaloo?
Centraliza los datos personales clave
Registra DNI, CUIT y fecha de nacimiento. Incluye grupo sanguíneo y nivel de estudios. Guarda talles de uniforme, firma y foto de perfil. Todo vive en Legajos Digitales. Se actualiza desde el Portal del Colaborador.
Integra la información laboral estructurada
Define puesto, convenio y categoría. Registra tipo de jornada y datos bancarios. Asocia fecha de ingreso y movimientos internos. Refleja cambios en tiempo real. Todo se sincroniza con el organigrama automático.
Aporta trazabilidad operativa completa
Registra ausencias y certificados médicos en Ausencias. Centraliza documentos y recibos digitales. Guarda reconocimientos y capacitaciones como manipulación de alimentos. Controla entregas de uniformes y elementos de trabajo. Documenta sanciones en Compliance y políticas en Gestión Documental. Traza trayectoria y notas de administradores. Todo queda en el legajo digital.
Todo queda en el legajo digitalizado
Cada acción queda registrada en Naaloo. Subidas de documentos, cambios de puesto, aprobaciones y firmas se vinculan al colaborador. Puedes filtrar, descargar o compartir respaldos. El legajo digital se vuelve la única fuente confiable. Operas con historia y contexto siempre visibles.
Obtienes una línea de tiempo clara. Visualizas eventos clave y documentos asociados. Ves entregas pendientes y confirmaciones firmadas. Ese contexto mejora conversaciones difíciles y decisiones diarias. El equipo trabaja con información fresca. La coordinación se vuelve natural y predecible.
Organigrama automático y controles por rol
Tu organigrama se actualiza solo. Importas la nómina y el organigrama automático toma forma en base a la información de tus legajos digitalizados. Equipos, líderes y niveles quedan claros. Los permisos heredan la jerarquía definida. Menos planillas y aprobaciones más ordenadas.
Gestiona accesos con seguridad gradual. Define quién ve qué y en qué nivel. Cambios de estructura se reflejan inmediatamente. Reportes y flujos de aprobación se alinean sin esfuerzos extra. El organigrama deja de ser una imagen estática. Se convierte en control operativo.
Ausencias y vacaciones integradas desde el día uno
Un canal único para solicitar y aprobar. El módulo de vacaciones y ausencias calcula días, muestra calendario y evita solapamientos. El responsable aprueba y el registro se archiva automáticamente. Transparencia para todos.
Menos idas y vueltas innecesarias. Los colaboradores consultan saldos, políticas y feriados visibles. Se proyectan ausencias por equipo y por periodo. Evitas cuellos de botella en momentos críticos. La información queda centralizada en el legajo. Ganas previsibilidad operativa.
Trayectoria del colaborador: del ingreso a la salida
Visualiza el viaje completo de cada persona. Onboarding, capacitaciones, cambios de puesto y desvinculaciones quedan trazados en el legajo. Puedes sumar Gestión de Formación, Forms y el Portal del Colaborador. Decides mejor con datos y contexto.
Conecta hitos y conversaciones clave. Documenta acuerdos, feedbacks y planes de desarrollo. Adjunta políticas, evaluaciones y constancias. Esa memoria institucional evita pérdidas de información. Facilita transiciones y sucesiones internas. El conocimiento queda en la empresa.
Compliance e inspecciones: papeles al día en segundos
Con Gestión Documental, accedes por colaborador y presentas evidencias en segundos. Las entregas, acuses y políticas quedan trazadas. Preparas un reporte ordenado cuando lo necesites. Menos fricción y más claridad.
“Si viene el Ministerio de Trabajo, el encargado abre Naaloo y muestra todos los documentos de los colaboradores, en el acto”.
— Patricia Paredes, Ayres de Café.
Además, el módulo de Compliance permite documentar advertencias y acciones correctivas. Todo se asocia al legajo, con fechas y responsables. Ese registro ayuda a sostener decisiones. La evidencia queda al alcance inmediato.
El Plan de Digitalización completo de Naaloo
Implementación simple, acompañamiento real y adopción rápida. Diagnóstico inicial, carga de base, configuración de permisos y formación breve. Acompañamiento en recibos, vacaciones y documentación. Ajustes finos tras la primera semana real de uso. El equipo aprende haciendo, sin burocracia. La curva de adopción es mínima.
Con el costo más bajo del mercado. Naaloo prioriza accesibilidad para pymes. El propósito es impulsar a cada equipo en su día a día. Puedes verlo en la propuesta pública de Naaloo. Más valor funcional por menos inversión.
Naaloo acompaña de punta a punta. Te invitamos a agendar una demostración gratuita para que puedas conocerlo a fondo y no solo mejorar tu organización, sino conectar a tu equipo y mejorar su performance ¿Listo para empezar con un solo paso hoy?
Preguntas Claves de este tema
¿La firma electrónica es legal para documentos laborales? Sí, asegura autenticidad e integridad firmadas. Tu documentación queda respaldada.
¿Cómo evito solapamientos de vacaciones? Gestiona todo en Ausencias y Vacaciones. Reglas visibles y calendario compartido. Menos errores y más previsibilidad.
¿Qué tan rápido puedo empezar? Comparte datos mínimos y opera hoy. Crea legajos y firma recibos digitales en horas. Sin proyectos eternos ni fricción.
¿Cómo controlo permisos y vistas? Usa el organigrama automático. Los permisos heredan jerarquías. Control granular, sin planillas.
