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Gestão documental

Gerencie todos os
documentos em
um só lugar

Envie documentos para assinatura, compartilhe-os de forma pública ou privada e deixe a Naaloo cuidar do resto.

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Mulher sorrindo enquanto usa o celular
Funcionalidades principais

Drag & Drop

Envie arquivos de forma simples, soltando-os dentro das pastas.

Atribuições individuais e em massa

Atribua documentos rapidamente.

Acesso 24/7

Abra e compartilhe documentos de qualquer lugar, a qualquer momento.

Assinatura eletrônica

Solicite a assinatura de qualquer documento em três passos simples.

Gestão de permissões

Defina quem pode ver cada documento.

Toda a informação de cada colaborador, em um só lugar

Deixe a gestão documental da sua equipe com a Naaloo.

Cada colaborador tem sua pasta digital com contratos, holerites, folgas, avaliações, treinamentos e certificações — sempre organizada, atualizada e acessível.

A Naaloo organiza toda a documentação automaticamente!

Conheça a Naaloo
Pasta do colaborador
Elena María Esteves
Elena María Esteves
Analista de Pessoas · Recursos Humanos
Escritório Buenos Aires · ID #00482
32 documentosAtualizado hojeRastreabilidade completa
7
Documentação pessoal
Atualizado hoje
2
Contratos
1 assinatura pendente
14
Holerites
Novo
3
Folgas e ausências
1
Avaliações
Q2 2026
5
Treinamentos
2 novos
Contrato assinado· há 2 min · automático

Cada documento chega a quem precisa.

Compartilhe documentos com colaboradores, equipes ou toda a organização e distribua a informação de forma simples, rápida e segura em um só lugar.

  • Compartilhe documentos com pessoas, equipes ou toda a empresa.
  • Publique informação pública ou privada.
  • Distribuição automática a partir de um único lugar.
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Envio de documentos

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Empresa
Colaborador
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▾

Anexos

Gestão de permissões

Você decide quem pode ver cada documento.

Atribua permissões por perfil, área, cargo ou tipo de documento. A Naaloo administra automaticamente os acessos para garantir que cada colaborador veja apenas o que lhe corresponde.

  • Permissões personalizadas por colaborador, equipe ou área.
  • Acessos automáticos conforme o perfil do usuário.
  • Proteção de informações confidenciais.
  • Controle total sobre quem pode ver, editar ou baixar cada documento.

A informação certa, nas mãos certas.

Cada pessoa acessa apenas a documentação que lhe corresponde.

Naaloo · RH
Confidencial
Documento interno

Política de Compliance 2026

Versão 1.4 · Vigente desde 01/01/2026
politica_compliance_2026.pdfPág. 1 / 12
Ana Silva
Ana Silva
RH
Acesso completo
Maria Oliveira
Maria Oliveira
RH
Acesso Negado
João Santos
João Santos
RH
Sem acesso
Pedro Souza
Pedro Souza
RH
Sem acesso
Assinatura Eletrônica

Envie. Assine. Arquive.
Tudo automaticamente.

Envie qualquer documento para assinatura eletrônica em segundos. A Naaloo automatiza o envio, solicita a assinatura ao colaborador e arquiva automaticamente cada documento assinado dentro da Pasta Digital.

  • Assinatura eletrônica integrada.
  • Envio automático de documentos.
  • Acompanhamento do status de cada assinatura.
  • Arquivamento automático na Pasta Digital.
Conheça a Assinatura Eletrônica
Assinatura eletrônica pelo celular na Naaloo
100% automático
Ana Silva

Ana Silva

Junho 2026

Holerite · Marketing

Assinado Notificação enviada
Maria Oliveira

Maria Oliveira

Junho 2026

Holerite · Vendas

Assinado Notificação enviada
João Santos

João Santos

Junho 2026

Holerite · Operações

Assinado Notificação enviada
Pedro Souza

Pedro Souza

Junho 2026

Holerite · Tecnologia

Assinatura pendente Notificação enviada
Holerites Digitais

Os holerites chegam sozinhos.

Cada lote de holerites é distribuído automaticamente aos colaboradores, que recebem uma notificação, assinam o holerite em qualquer dispositivo e o documento fica arquivado automaticamente na Pasta Digital.

Sem imprimir. Sem entregar em mãos. Sem perseguir assinaturas.

  • Envio automático de cada lote de holerites.
  • Assinatura pelo celular ou computador.
  • Acompanhamento do status de cada holerite.
  • Arquivamento automático na Pasta Digital.
Conheça os Holerites Digitais
Gestão de Entregas

Cada entrega fica assinada e registrada.

Quando um colaborador recebe um notebook, um uniforme, um telefone ou qualquer outro recurso, a Naaloo gera automaticamente o comprovante de entrega e o envia para assinatura eletrônica.

Uma vez assinado, o documento é arquivado na Pasta Digital, garantindo rastreabilidade completa de todo o processo.

  • Geração automática do comprovante de entrega.
  • Assinatura eletrônica em qualquer dispositivo.
  • Arquivamento automático na Pasta Digital do colaborador.
  • Rastreabilidade completa de cada item entregue.
Conheça a Gestão de Entregas

Item atribuído

Notebook Dell Latitude

Martín Kuhn

Martín Kuhn

Desenvolvedor · Tecnologia

Comprovante gerado

Ata de entrega · NB-2026-0148

Assinatura pendente

Entrega comprovada

Arquivado na Pasta Digital

Assinado

Organize a informação como sua empresa trabalha.

Cada organização gerencia sua documentação de forma diferente. Crie pastas, organize arquivos e defina uma estrutura documental adaptada aos seus processos para que toda a informação esteja sempre no lugar certo.

A Naaloo se adapta à forma de trabalhar da sua empresa, não o contrário.

  • Crie pastas totalmente personalizadas.
  • Organize a documentação por áreas, processos ou equipes.
  • Adapte a estrutura documental ao seu jeito de trabalhar.
  • Encontre sempre a informação onde espera vê-la.

Sua estrutura. Seus processos. Seu jeito de trabalhar.

A Naaloo se adapta à sua organização para que a informação esteja sempre onde deve estar.

Naaloo · Gestión Documental

v2.4

Documentos da empresa

6 pastas · 32 arquivos

  • Recursos Humanos

    4 subpastas

    Permitido

  • Contratos

    12 arquivos

    Permitido

  • Fichas de colaboradores

    86 arquivos

    ConfidencialPermitido

  • Contracheques

    240 arquivos

    Permitido

  • Advertências

    5 arquivos

    ConfidencialNegado

  • Financeiro

    2 subpastas

    Permitido

  • Faturas

    134 arquivos

    Permitido

  • Relatórios executivos

    18 arquivos

    ConfidencialNegado
PermitidoNegadoConfidencial

Nada se perde. Tudo fica organizado.

Cada documento que você envia fica automaticamente organizado, classificado e disponível quando você precisa. A Naaloo mantém toda a documentação em ordem para que você nunca mais perca tempo procurando informação.

  • Organização automática de todos os documentos.
  • Classificação inteligente por pastas e categorias.
  • Acesso imediato de qualquer lugar.
  • Menos tempo procurando. Mais tempo gerenciando.

Encontrar a informação deixa de depender de quem a guardou.

A Naaloo organiza automaticamente cada documento para que esteja sempre onde deve estar.

Elena María Esteves

Elena María Esteves

14

Holerites

7

Entrega de EPI

9

Políticas de compliance

12

Contratos

6

Treinamentos

4

Certificações

Estas são as pastas em que os documentos são organizados. Clique em uma para acessar o conteúdo.

Benefícios de gerenciar seus documentos

Centralize, automatize e proteja toda a documentação da sua organização em um só lugar.

  • Atribua documentos facilmente com nosso sistema Drag & Drop.
  • Maximize o tempo e o desempenho da sua organização, centralizando toda a documentação necessária.
  • Otimize a organização e o acesso à documentação de cada área e colaborador, com configuração rápida.
  • Economize tempo com distribuição automática por meio da nossa Inteligência Artificial.
  • Tenha toda a documentação disponível em qualquer momento e lugar com um buscador potente.
  • Minimize riscos de vazamento e extravio de documentos.

Todo o seu time. Todos os seus processos. Uma única plataforma, potencializada por IA.

Digitalize a gestão de pessoas, automatize tarefas e mantenha toda a organização conectada em um só lugar.

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