¿Cómo hacer un Control de horas extras efectivo en 2024?

Horas normales

Primero, hablemos de las horas normales. Este es el valor por cada hora trabajada, sin ningún recargo adicional. Es la base que vas a necesitar para calcular las horas extras.

• Fórmula: Valor Hora Normal = Sueldo Bruto / Horas trabajadas al mes

Horas extras al 50%

Si alguien trabaja más allá de su horario de lunes a viernes, o los sábados hasta las 13:00, se le paga un 50% más por esas horas. Este es el recargo que se aplica por las horas extras en días y horarios normales.

• Fórmula: Valor Hora Extra al 50% = Valor Hora Normal x 1.5

Horas extras al 100%

Ahora, si trabajan los sábados después de las 13:00, o durante domingos y feriados, entonces el recargo es del 100%. Es decir, se paga el doble por esas horas.

• Fórmula: Valor Hora Extra al 100% = Valor Hora Normal x 2

Siguiendo estos simples pasos, puedes asegurarte de que las horas extras se calculen correctamente y que tus colaboradores reciban el pago justo por el tiempo adicional que trabajan.

Pasos para Calcular las Horas Extra  

Calcular las horas extra requiere precisión y un buen sistema de registro. Lo primero es definir la jornada laboral estándar, que suele ser de 8 horas diarias o 40 horas semanales, según la legislación laboral aplicable.

¿Qué necesitamos para calcular las horas extra? 

• Registro de horarios: Control exacto de la hora de entrada y salida, incluyendo los descansos.

• Cálculo de las horas trabajadas

• Comparación con la jornada estándar: Si el total de horas trabajadas supera la jornada habitual, la diferencia se considera horas extra.

Ejemplo de cálculo de horas extra al 50%:

Imaginemos que Sofía trabaja en una empresa con un sueldo bruto mensual de $200.000. Su jornada laboral estándar es de 200 horas mensuales. Un martes, Sofía se queda 2 horas más trabajando para completar un informe urgente.

Así calcularíamos sus horas extras al 50%:

• Valor de la hora normal:

Primero, calculamos cuánto gana Sofía por cada hora de trabajo normal:

• Valor hora normal = 200.000 / 200 = 1.000  por hora

• Valor de la hora extra al 50%: Las horas extra realizadas durante un día hábil (lunes a viernes) tienen un recargo del 50%.

Entonces, cada hora extra que trabaje Sofía en ese día se pagará así:

1.000 (valor de la hora normal) multiplicado por 1,5 = 1.500 por hora extra.

• Total por 2 horas extras: Sofía trabajó 2 horas extras, así que:
  2 horas×1.500=3.000

Por lo cual, por esas 2 horas extra, Sofía recibirá 3.000 en total.

Ejemplo de cálculo de horas extra al 100%

Imaginemos que Lucas trabaja en un restaurante con un sueldo bruto mensual de 300.000. Su jornada laboral estándar es de 200 horas al mes. 

Un domingo, debido a un evento especial, Lucas se queda 3 horas más de su turno habitual para ayudar a atender a los clientes.

Así calcularíamos sus horas extras al 100%:

• Valor de la hora normal: Primero, determinamos cuánto gana Lucas por cada hora de trabajo normal. Si su sueldo es de 300.000 y trabaja 200 horas al mes, el cálculo es:

300.000 dividido por 200 horas = 1.500 por hora.

• Valor de la hora extra al 100%: Como Lucas trabajó en un domingo, tiene derecho a un recargo del 100%. Esto significa que cada hora extra se pagará al doble de su tarifa normal. 

Entonces, se calcula así:

$1.500 (valor de la hora normal) multiplicado por 2 = $3.000 por hora extra.

• Total por 3 horas extras: Lucas trabajó 3 horas extras ese día, así que el total que recibirá es:

3 horas multiplicadas por $3.000 = $9.000.

Por lo cual, por esas 3 horas extra trabajadas el domingo, Lucas recibirá $9.000 en total.

Hacer un cálculo para un equipo de menos de 5 colaboradores es sencillo y poco tedioso; pero para hacer el cálculo para una Pyme es mucho más complejo, tedioso y lleva más tiempo. 

Con nuestra plataforma podés calcular las horas extra de forma automática para todos los colaboradores. Naaloo no sólo facilita el control de horas trabajadas, sino que también para una gestión integral de recursos humanos. 

Estas son unas de las funcionalidades principales, las cuales hacen que Naaloo sea uno de los mejores software para recursos humanos para Pymes: 

• Diseñado especialmente para Pymes

• Fácil de implementar para Pymes 

• Sin costo en herramientas físicas

• Se puede implementar a través de tablets o fichar desde el celular de cada colaborador.

Solicitá una demo aquí: 

Formas de llevar control de Horas Extra

Los métodos como Hojas de cálculo o Excel, realmente no es muy recomendable, a pesar de que son alternativas sin mucho costo, se necesita de tiempo sobre todo porque habría que agregar manualmente los horarios de entrada y salida. 

Para pocos colaboradores no hay problemas, pero para Pymes o más de cierto número de colaboradores es más complicado llevar este control de forma manual, por lo tedioso que llega a ser y porque hay más probabilidades de errores humanos 

Por otro lado, lo más recomendable es contar con software para Control De horas Extras, ya que son procesos automatizados y sin probabilidad de fallos humanos

De dichos software, la desventaja es que es un costo superior a una hoja de cálculo o excel, pero la gran ventaja es que todos los cálculos por sede, colaborador, días, semanas, meses, etc se realizan de forma automática sin margen de error.