¿Por qué Forms es la herramienta más útil de Naaloo?

La firma electrónica de recibos es la funcionalidad que más ahorra tiempo, el canal de Comunicaciones es la que más problemas soluciona, pero, desde su lanzamiento, muchos de nuestros clientes afirman que Forms es su herramienta favorita. Forms permite realizar encuestas, evaluaciones y cualquier tipo de formulario. Esto hace que sea muy versátil y pueda utilizarse en una infinidad de tareas, tanto para conocer la opinión de los colaboradores como para evaluar algún conocimiento y más. Veamos qué se puede realizar con esta herramienta y cuáles son algunas de sus aplicaciones.

¿Qué puedo hacer con Forms? 

Como dijimos en la introducción, Forms te permite crear cualquier tipo de formulario. Estos pueden servir para conocer opiniones en su modalidad encuesta, para evaluar respuestas a través de un puntaje con un límite mínimo para aprobar mediante evaluaciones o realizar formularios de inscripción, por ejemplo, para algún evento. Si necesitas saber algo de tus colaboradores, en segundos puedes enviar cualquier tipo de pregunta masiva y obtener respuestas medibles y con gráficos increíbles. Veamos sus funciones.

Principales características de Forms: 

• Potente editor para crear y editar formularios de manera simple y con múltiples opciones.

• Múltiples opciones de preguntas tanto de respuesta única, como múltiple, cajas de texto o escalas.

• Plantillas profesionales precargadas para medir motivación, desempeño, cultura y más.

• Evaluaciones con opciones correctas, puntos y requisitos de aprobación.

• Trazabilidad en tiempo real para saber quién completó la encuesta o formulario.

• Opción de formulario físico para imprimir en caso de que alguien no tenga acceso a la plataforma.

• Estadísticas y gráficos increíbles, individuales y grupales con informes completos.

• Resultados exportables en Excel para analizar mediante fórmulas propias.

¿Qué están haciendo los clientes de Naaloo con Forms?

Seguramente ya te has imaginado decenas de preguntas que puedes hacerle a tus colaboradores: capacitación, organización del espacio, festejos de cumpleaños y más. Ahora nos gustaría contarte algunas de las aplicaciones que se realizan actualmente en la plataforma. Vale aclarar que para muchas de ellas vienen formularios profesionales precargados en Naaloo con todas las preguntas que realizan las consultoras en materias como:  Desempeño 360°, Motivación, Capacitación, Cultura y más. Solo debes seleccionar a los colaboradores que deseas conocer su opinión y obtendrás resultados confiables en el momento.

Capacitaciones

La formación constante de los equipos es una fuerte tendencia luego de la pandemia, ya hablamos de esto en nuestra nota anterior. ¿Cómo nos puede ayudar Forms en esta tarea? Los colaboradores son los primeros en notar las necesidades de actualización y quienes deberán estar motivados para aprender las habilidades que tu compañía necesita. Una encuesta sobre capacitación es clave para mantener a tu equipo y compañía competitivos. 

Clima Laboral

El mejor equipo del mundo trabajando en un mal clima terminará por fallar. Detectar cómo están las relaciones internas, consultar a los colaboradores sobre sus colegas y superiores y las perspectivas que tiene cada colaborador son claves para potenciar a todo el equipo. Para esto, Naaloo provee un modelo de encuesta que te facilitará saber en qué situación se encuentra tu empresa y cómo impactan los cambios que introduces.

Motivación y satisfacción laboral

Son similares a la anterior, pero enfocados en cada persona. Estos dos conceptos claves sirven para saber si los colaboradores tienen ganas de asistir a trabajar a tu organización diariamente y si sienten que hacen un aporte al grupo. Los resultados de este tipo de encuestas permiten mejorar la comunicación descendente de la compañía, disminuir el ausentismo y descubrir pequeñas acciones que le permiten a cada colaborador mejorar su desempeño. Al igual que al anterior, en la plataforma se encuentran modelos para aplicar en un solo clic. 

Evaluaciones

Empecemos por aclarar cuál es la diferencia entre una encuesta y una evaluación. Mientras que la encuesta es una herramienta exploratoria en la que no hay respuestas correctas, en la evaluación se busca medir el grado de conocimiento sobre algún tema y cada pregunta posee una puntuación. La más conocida es la evaluación de desempeño en la que se mide el rendimiento y potencial de cada colaborador. Naaloo permite fijar los puntos que suma cada respuesta y establecer una cantidad de puntos necesarios para aprobar. Esto es muy útil para evaluar el conocimiento que se posee, por ejemplo, sobre medidas de seguridad. Por otro lado, también se pueden realizar evaluaciones para conocer cuánto saben de la misión, visión y valores de la compañía para analizar cómo se está comunicando la identidad corporativa, donde los puntos permitirán saber qué mensajes hay que reforzar.

Listas de eventos

Dejando de lado las encuestas y evaluaciones, la posibilidad de crear formularios de registro es muy útil para una gran variedad de situaciones. ¿Quién irá a la cena de fin de año?, ¿Quién se anota para el amigo invisible?, ¿Quién quiere ir al día solidario de la compañía?, etc. Se pueden crear formularios simples para que los asistentes se anoten, contando con una lista fácil de chequear.

Onboarding y offboarding

Por último, están las encuestas para conocer cómo se están desarrollando los procesos de integración y de desvinculación de la compañía. Es importante tanto conocer las primeras impresiones y saber si la bienvenida de los nuevos talentos es positiva, tanto como conocer la opinión de quiénes se van y saber qué podemos mejorar de nuestra empresa para retener al talento presente. Mediante estos formularios las empresas consiguen detectar oportunidades de mejora para lograr un ambiente más abierto y amable que motive al equipo. 

Estos simplemente son los usos más frecuentes, pero su aplicación es ilimitada. Cualquier tema del que quieras consultar a todo tu equipo y obtener una respuesta con estadísticas para tomar mejores decisiones, lo puedes hacer con Forms. Esperamos que este artículo haya despejado algunas de tus dudas, pero seguramente habrá despertado otras que nos encantaría conocer. Escríbenos para poder brindarte una demostración gratuita de la plataforma junto a nuestros especialistas, donde podrás ver todas las funcionalidades de Naaloo y consultar cómo se adaptan a la estructura y desempeño de tu compañía.