Si le preguntas a distintas personas a qué se dedica el departamento de Recursos Humanos, seguramente la mayoría responda que su función es contratar personal y hacer nóminas. Esto ocurre porque hay un gran desconocimiento de lo que es actualmente la gestión de Recursos Humanos. Esta situación en las Pymes se torna un poco más compleja. Por lo general, en las pequeñas y medianas empresas no se cuenta con un departamento de Recursos Humanos, siendo la misma área administrativa, o parte de ella, la que se ocupa de llevar a cabo la gestión del capital humano.
Si nos detuviéramos a analizar las ventajas y desventajas de esta realidad, probablemente las desventajas las duplicarían en número. Básicamente, porque cuando quien se ocupa de gestionar los recursos humanos no se encuentra formado para ello ni tampoco es su actividad principal, sus tareas se reducen a lo estrictamente administrativo. A su vez, estas tareas realizadas con programas no específicos, como Excel, llevarán el doble de tiempo.
Estadísticamente un software de recursos humanos especializado en Pymes, como Naaloo, reduce más del 70% del tiempo que hay que dedicarles a las tareas de gestión del capital humano de una organización, lo que sin duda se traduce en un ahorro en los costos.
“Un software de recursos humanos especializado en Pymes, como Naaloo, reduce más del 70% del tiempo que hay que dedicarles a las tareas de gestión del capital humano”
A este ahorro, debe sumársele, algo que sucede en toda Pyme: la necesidad permanente de consultar abogados o contadores sobre diferentes circunstancias del día a día, que se relacionan con la gestión del capital humano. Por ejemplo: “¿Cuál es la cantidad de días de licencia que le corresponde a cierto trabajador?”, “¿Cuántos días de vacaciones le corresponden?”, “Me solicitaron dos días de mudanza ¿es correcto?”, “¿Hasta cuándo debo abonar la licencia por enfermedad?”.
¿Te suenan familiares estas situaciones? Por ellas nació Naaloo. Naaloo es una solución a todos estos problemas en una sola herramienta, que consume menos horas del personal y reduce los costos para las pymes.
¿Qué puede hacer Naaloo por tu personal?
Naaloo es una plataforma diseñada exclusivamente para Pymes, simple y amigable, para que pueda utilizarla desde un licenciado en recursos humanos, hasta un colaborador con funciones administrativas en la organización, pudiendo realizar todas las tareas de un departamento de RRHH.
Con Naaloo podrás:
- Llevar un control horario registrando las horas laboradas.
- Gestionar ausencias y vacaciones.
- Generar informes e indicadores de Recursos Humanos.
- Gestionar todos los documentos personales de los empleados: nóminas, altas, bajas, contratos, etc.
- Compartir documentos importantes de la empresa.
- Utilizar firma electrónica.
- Gestionar las entregas de uniformes y elementos de protección y seguridad personal.
- Llevar una gestión disciplinaria de la nómina de colaboradores en forma eficiente y sistematizada.
- Gestionar las incidencias en las nóminas.
- Permite que cada empleado tenga un espacio único desde el cual gestionar toda su información personal.
- Generar el organigrama de la empresa.
- Acceder desde la aplicación móvil, para ver la información desde donde estés.
- Adaptar los permisos de los empleados y ajustar el sistema a la estructura de tu empresa.
- Contar un portal de empleo atractivo para gestionar los procesos de selección.
“Tu departamento de Recursos Humanos, o áreas administrativas se ven liberados de actividades poco productivas que le quitan tiempo, permitiéndoles enfocarse en los objetivos de tu empresa”
La digitalización en la gestión de recursos humanos mejora la productividad y la motivación de los trabajadores. Tu departamento de Recursos Humanos, o áreas administrativas que se ocupan de tu personal, se ven liberados de actividades poco productivas que le quitan tiempo, permitiéndoles enfocarse en los objetivos de tu empresa.
Todo esto suena muy bien, pero seguramente te queda alguna duda de si un software podrá adaptarse a la estructura de tu empresa ¿Verdad? Eso es lo mejor de Naaloo, es flexible y 100% adaptable.
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