¿Odiamos a Excel? ¡No! Es una de las mejores herramientas con las que un gerente puede contar, lo usamos a diario y provee muchas soluciones, pero tu trabajo es mucho más que sacar fórmulas y realizar cuentas como un perro. Por eso queremos ayudar a quienes gestionan personas a sacar lo mejor de sí. En este artículo queremos repasar brevemente las cientos de tareas que tienen a cargo que requieren tiempo, creatividad y herramientas más específicas que asistan a quienes lideran esta área. Digitalizar el área de Recursos Humanos es primordial, ya que no solo beneficia a sus integrantes, sino a los de toda la compañía. ¡Comencemos!
3 cosas que Excel puede hacer y 20 que no, por tu organización
Excel es el programa más exitoso para crear y editar hojas de cálculo, creado en 1985 por Microsoft. Si bien se fue aggiornando, con la revolución de internet, nacieron los Software cloud as a Service, que brindaron soluciones específicas a los desafíos de cada sector. Es por esto que Excel es una herramienta excelente a la hora de hacer cálculos complejos, fórmulas, etc. que sean editadas por toda la organización, dado que es un programa con el que la mayoría de los gerentes está familiarizado y podrá editar.
Pero si hablamos de la gestión de personal, Naaloo fue pensado desde su inicio para resolver estos desafíos y día a día recibe feedback de cientos de clientes para lanzar nuevas funcionalidades y mejorar las existentes. Por eso, no estamos diciendo que Excel sea mal software, pero sí que para el día a día de los procesos de Recursos Humanos, Naaloo presenta más de 20 ventajas que te comentamos a continuación.
20 ventajas de Naaloo sobre Excel
A continuación te presentamos brevemente los beneficios de contar con Naaloo para las tareas diarias de Recursos Humanos, que son mucho más que realizar cálculos.
Optimización de la gestión
Gestión de información
La información debe estar en un solo lugar, interrelacionada y ser accesible desde cualquier dispositivo. Esto es imposible con Excel, porque aunque se suba el archivo a la nube, sus datos no se actualizan automáticamente y sus permisos de acceso son difíciles de configurar. Con Naaloo la información se encuentra centralizada, unificada y actualizada.
Tareas repetitivas
La automatización es la clave para dejar de dedicarle tiempo a procesos que no suman valor y desgastan a quien los lleva a cabo. Nos referimos a cosas simples como tener que solicitar que firmen los recibos de sueldos, enviar un mail consultando por las vacaciones, tener que responder un llamado que consulta un dato, etc. Naaloo puede realizar todas estas tareas automáticamente para que las personas realicen el trabajo para el que se prepararon.
Autogestión
¿Has tenido que perseguir colaboradores para que te pasen las vacaciones, su nueva dirección o te den un comprobante? Esto no va más. Desde el portal del colaborador pueden autogestionar, reduciendo la carga administrativa y aumentando el nivel de satisfacción. Por ejemplo, pueden solicitar y chequear sus vacaciones, capacitaciones o entregas de equipamiento y uniformes.
Trabajo Remoto, híbrido y teletrabajo
Después de la cuarentena todo cambió y aunque las hojas de cálculo no tengan que ver nada con esto, Naaloo sí. Quienes contaban con la plataforma pudieron seguir gestionando de la misma forma que lo hacían en la oficina: el registro de las jornadas laborales, comunicaciones, firma de recibos, ausencias por COVID, entrega de equipos a domicilio, capacitaciones y mucho más.
Procesos probados
Seguramente hay muchos procesos que has querido implementar, pero por costos, tiempo o know how quedaron en el camino. Con Naaloo podrás llevar a cabo decenas de rutinas en pocos clics y de forma exitosa. Todas las herramientas cuentan con un uso fácil e intuitivo, lo que te asegura que tanto los administradores como los colaboradores se adaptarán a ellas en poco tiempo. Además, vas a tener datos y estadísticas de todo lo que sucede para poder tomar mejores decisiones con información.
Con Naaloo podrás implementar:
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Gestión de Formación
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Reclutamiento
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Forms
Un mejor funcionamiento impacta en el clima laboral
Un sistema de gestión es mucho más que facilitar tareas, permite una mejor comunicación y relación con cada colaborador, para que pueda dar lo mejor de sí. Como vimos en la nota de Tendencias en RRHH 2022, las personas están buscando entornos que se adapten a su estilo de vida. Para esto, es vital poder mantener una comunicación abierta y simple para que se sientan escuchados, facilitarle su gestión dentro de la empresa con herramientas que puedan manejar y ofrecerles canales claros para solicitar lo que necesitan.
Las funcionalidades de Naaloo están pensadas para beneficiar al total de la organización para que todos den su máximo potencial. A través de herramientas como Forms, mediante la cual podrás crear encuestas y evaluaciones de forma simple, para conocer la opinión de todos; Feedback que permite crear un ambiente más amigable y divertido o los canales de solicitud de equipos, capacitaciones o vacaciones. Y hay mucho más.
Naaloo permite mucho más que mejorar procesos:
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Que quienes coordinan Recursos Humanos se dediquen a lo que saben: gestionar.
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Hace sentir valorados y escuchados a los colaboradores.
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Recordar y festejar a cada colaborador en su cumpleaños y aniversario.
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Contar con datos y estadísticas para tomar mejores decisiones.
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Que cada miembro sea reconocido formalmente por superiores y compañeros.
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Tener previsibilidad y monitorear el progreso de cada proceso.
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Adaptar la presencialidad y trabajo remoto a las necesidades de la organización, entorno y colaborador.
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Difundir de forma clara la identidad, valores y normativas de la empresa.
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Transparentar y automatizar las vacaciones y ausencias para que nadie quede disconforme.
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Aumentar la satisfacción de los colaboradores para reducir la rotación.
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Contar con actualizaciones automáticas para no tener que realizar saltos de software y tecnologías.
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Que todos estén informados sobre qué sucede en la compañía.
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Recordatorios automáticos para despejar la mente de administrativos y colaboradores sobre lo que deben realizar.
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La tranquilidad de contar con el equipo de Naaloo para resolver dudas y superar cualquier desafío con las funcionalidades justas.
El momento es ahora
En menos de tres años los millennials y centennials serán 1 de cada 3 trabajadores y serán quienes aporten el conocimiento en nuevas tecnologías que harán despegar a tu organización. La pérdida de talentos es un descenso en la competitividad y adaptabilidad al futuro. La implementación de Naaloo es muy simple y más aún con nuestro equipo de capacitadores. Pero no nos creas a nosotros, lee los casos de éxito y verás que desde la construcción a empresas tech, todas tuvieron un rápido inicio.
Contacta ya a nuestras especialistas y recorre la plataforma junto a ellas para contarnos tus desafíos actuales y ver cómo las herramientas de Naaloo pueden ayudarte a resolverlos. Es hora de que dejes de lado las planillas que consumen tu energía diaria y comiences a instrumentar todas tus ideas y capacidad con un software pensado para ello.
¡Inicia hoy tu transformación digital!
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