Constantemente estamos buscando nuevas alianzas para simplificar aún más las tareas de las pymes. En esta ocasión, unimos fuerzas con el software de gestión de contratistas, Certronic, para simplificar la gestión de las empresas proveedoras de servicios. A continuación, recorremos cuatro maneras en que se optimizan las tareas internas tanto como las obligaciones documentales.
La difícil tarea de prestar servicio a otras compañías
Toda actividad llevada a cabo por una organización, además de la prestación en sí, implica un trabajo burocrático de documentación. En el caso particular de la subcontratación entre empresas, esta carga administrativa se acrecienta. Esto es porque las distintas legislaciones nacionales establecen que la empresa que contrata tiene responsabilidad sobre los colaboradores de la empresa contratada. Por esto, es común que soliciten varios documentos antes de acceder a la prestación de servicio o a liberar pagos.
Para que puedas saber un poco más sobre esto, te dejamos un breve video de nuestro partner.
Para simplificar el envío de nóminas y documentación, Naaloo automatizó el envío de información a Certronic, para sacarle un peso de encima a los administradores de empresas contratistas. Ahora, te contamos todo con detalles.
5 automatizaciones para contratistas
Envío de recibos de Sueldo
Naaloo te permite enviar, hacer firmar y archivar todos los recibos de sueldos de tus colaboradores en segundos. Solo debes subirlos en un pdf y el sistema lo dividirá y enviará a cada colaborador que podrá firmarlo electrónicamente desde su celular, generando un documento con validez legal.
Con esta integración el documento se enviará automáticamente a todos los clientes de Certronic en el acto, cumpliendo con el requisito. Lo que además de simplificar tareas, te asegura eliminar los problemas de errores de concordancia entre documentación y recurso, fechas, etc.
Resultados
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Recibos de haberes enviados, firmados y archivados en tu compañía.
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Requisito enviado a tus clientes en menos tiempo y sin errores.
Sincronización de nómina
El primer beneficio cuando se conecta Naaloo con Certronic, será poder ver las coincidencias y discrepancias entre la nómina real de nuestra compañía y la nómina que se encuentra en los distintos clientes de Certronic.
De esta forma podremos comprobar si hay nuevos colaboradores que no están en Certronic y si deben estarlo, en qué contratos deben estar presentes o si hay empleados dados de baja que siguen figurando en Certronic.
Alta de nuevos colaboradores
Cuando das de alta a un nuevo colaborador en tu compañía, Naaloo crea un legajo personalizado en base a la información disponible en fuentes oficiales para asegurarte la máxima veracidad y disminuir el trabajo manual.
Con esta integración, el legajo y los datos pertinentes del colaborador se replicarán automáticamente en Certronic para que puedas asignarlo a los clientes en los que brindará servicio, sin tener que hacer nada.
Actualización de datos
Además de la información oficial, Naaloo permite que el mismo colaborador pueda completar ciertos datos que puedes definir. Por ejemplo: su foto de perfil, sus contactos de seguridad, talles de uniforme y más.
Cada vez que tu equipo administrativo o el mismo empleado cambie los datos, se transmitirán a Certronic, para asegurarte de cumplir con las normas de tus clientes.
Baja de colaboradores
Este es uno de los puntos más sensibles, ya que en la gestión de contratos puede que queden asignados recursos que ya no están en la empresa.
Por eso, cuando completas una baja de un empleado en Naaloo, te llegará una notificación en Certronic para consultarte si quieres dar baja al colaborador en los contratos en los que esté presente.
Resultados
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Plantillas siempre actualizadas en Certronic.
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Menor carga administrativa para el equipo administrativo.
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Cumplimiento efectivo y en tiempo para no retrasar pagos.
+15 funcionalidades para simplificar tu gestión
Si cuentas con una empresa contratista y esta es la primera vez que oyes sobre Naaloo, tenemos más buenas noticias.
Además de todo lo anterior, Naaloo cuenta con una gran cantidad funcionalidades para simplificar tu gestión de Recursos Humanos, minimizando la cantidad de horas que le dedicas:
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Firma electrónica de recibos y documentos
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Fichaje presencial y remoto
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Gestión de vacaciones y ausencias
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Comunicaciones internas
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Gestión de entregas de uniformes y equipos (EPP)
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Formularios y encuestas
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Métricas e informes
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Registro de jornada
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Portales por usuario
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Gestión documental
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Gestión de Formación
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Compliance
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Feedback
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Reclutamiento
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Tareas
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Organigrama
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Perks + Integraciones
Por cualquier duda o si todavía no cuentas con Naaloo y quieres consultarnos tus inquietudes, no dudes en contactar a nuestras especialistas. Ellas van a ayudarte a que tengas toda la información necesaria para que tomes la mejor decisión para tu compañía. Podrás realizar un tour gratuito por la plataforma y ver todos sus beneficios en práctica con una prueba sin cargo por dos semanas.
¡Si ya posees Naaloo y quieres disfrutar de estos beneficios, contáctanos y te guiaremos para que puedas activarlo totalmente gratis!
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